Verslo laiškai turi keletą skirtingų elementų, įskaitant siuntėjo adresą, datą, gavėjo adresą, sveikinimą, kūną ir uždarymą. Rašydami verslo laišką, vadovaukitės teisingomis formavimo taisyklėmis, kad įsitikintumėte, jog jūsų pranešimas perduodamas aiškiai ir profesionaliai.
Siuntėjo adresas
Siuntėjo adresas turėtų būti įtrauktas į viršutiniame dešiniajame raidės kampe. Įtraukite visą adresą, bet ne siuntėjo vardą ar pavadinimą.
Data
Žemiau esančioje eilutėje įrašykite laiško užbaigimo datą, įskaitant mėnesį, dieną ir metus. Data turi būti palikta pagrįsta arba centre.
Gavėjo adresas
Žemiau esančioje eilutėje spausdinkite gavėjo visą adresą su pavadinimu ir pavadinimu, kairėje pusėje.
Sveikinimas
Paskambinkite gavėjui naudodami savo oficialų pavadinimą, po to - dvitaškį („Gerb. P. Smith“). Jei žinote gavėją asmeniškai, galite naudoti savo vardą. Jei negalite nustatyti tikslaus gavėjo vardo ar vardo, priimtina naudoti „Kam ji gali rūpėti“.
kūnas
Viena erdvė kiekvienai raidės korpuso daliai, paliekant atviras eilutes tarp dalių. Daugeliu atvejų laikykite turinį glaustai (nuo 3 iki 5 dalių arba vieno puslapio).
Uždarymas
Įtraukite uždarymo eilutę žemiau paskutinės jūsų laiško dalies pastraipos, pagrįstą ta pačia įtrauka kaip ir jūsų data. Pasinaudokite tik pirmuoju savo žodžio žodžiais („Pagarbiai“, „Ne geriausi linkėjimai“) ir išspausdinkite visą pavadinimą žemiau esančiomis eilutėmis, palikdami atvirą erdvę ranka parašytam parašui.