Šių dienų kompanijos biuras yra prekės ženklo plėtinys. Tai ne tik fizinė vieta, kur vyksta verslo veikla. Tai idėjų centras, kuris daro verslą unikalų. Todėl daugelis įmonių, nuo didelių korporacijų iki mažų įmonių, atkreipia dėmesį į detales, kai kalbama apie modernią biurą.
Technologija kaip verslo privalumas
Naujasis tradicinis biuro apibrėžimas apima technologiją kaip verslo pranašumą. Naudodami technologijas, kurios palengvina darbuotojų kasdienius procesus, įmonės gali pagerinti savo efektyvumą ir padidinti darbuotojų moralę.
Technologijos neapsiriboja naujausiais kompiuteriais. Programinė įranga ir mobiliosios programos sudaro didelę šiuolaikinio biuro dalį. Naudojant programinę įrangą, kad būtų galima konkuruoti, ir pramonės duomenys gali padėti įmonėms sužinoti apie rinką ir padidinti jos dalį. Mobiliosios programos, kurios leidžia darbuotojams lengviau bendrauti tarpusavyje dėl projektų, padeda verslui išlaikyti darbo eigą.
Pasaulyje, kur pasaulinės įmonės yra normos, daugelis įmonių dirba su atokiomis kolegomis ir komandomis skirtingose biuro vietose. Vaizdo ir garso programinė įranga, kartu su projektų valdymo taikomosiomis programomis, padeda išlaikyti komandą, susijusią su bendru tikslu.
Šiuolaikinės biuro darbo erdvės
Modernus biuras atsako į klausimą, ar lanksčios darbo vietos gali padėti produktyvumui. Daugeliui įmonių kabinų ar stalų eilės nebėra įprastos. Vietoj to, daugelis šiuolaikinių biurų siūlo įvairias darbo vietas, kad darbuotojai galėtų judėti iš savo stalų ir rasti vietą, kuri atitiktų dabartinės užduoties poreikius.
Pavyzdžiui, daugelyje biurų yra atviros koncepcijos, kuriose darbuotojai gali aiškiai matyti visus savo komandos narius. Kai kas nors turi susitikimą ar asmeninį pokalbį, daugelis biurų siūlo nedidelius posėdžių kambarius. Be to, modernus biuras dažnai pasidžiaugia patogiomis sofomis, kai kolegoms reikia bendrauti ir bendradarbiauti neformalioje aplinkoje.
Žmonėms, kuriems reikalinga erdvė, kurioje jie tikrai gali užsikabinti ir sutelkti dėmesį, daugelyje šiuolaikinių biurų yra tylūs kambariai, skirti vienam ar dviems žmonėms dirbti. Kai kurie modernūs biurai, be tradicinių, siūlo stacionarius stalus. Bet kokiu atveju tikslas yra suteikti darbuotojams įvairias darbo vietas, išskyrus jų stalą.
Dėmesys kultūros ir įmonių misijai
Viena iš pagrindinių biuro funkcijų - pagrindinės įmonės kultūros savybės. Moderniam biurui tai reiškia, kad visi darbuotojai, nuo generalinio direktoriaus iki tempo, yra gerai susipažinę su įmonės misija ir vizija, ir įkūnija pagrindines vertybes, kurias vertina verslas.
Tai nereiškia, kad kiekvienas turi įsiminti misiją ir ją kasdien skelbti. Vietoj to, daugelis įmonių dabar turi korporatyvinius renginius, kuriuose įmonė savanoriškai praleidžia laiką dėl ypatingos priežasties arba susiburia, kad švęsti įmonės etapą. Vietoj didelių bilietų įmonių atkūrimo, daugelis įmonių šiandien turi nedidelius, intymius pietus ir komandos kūrimo veiklą.
Bendrovės kultūra taip pat yra įtraukta į biuro patalpas. Daugelyje biurų posėdžių salės pavadintos temomis, kurios įkūnija organizacinę kultūrą. Spalvos, naudojamos visame biure ir ant sienų, grindų ir baldų, gali būti specialiai atrinktos, siekiant skatinti emocijas, atitinkančias pagrindines įmonės vertybes.
Mažos, bet vertingos perks
Šiuolaikiniame biure darbdaviai turi pasiūlyti savo komandai tokius privilegijas, kurių jų konkurentai neturi. Darbuotojai šiandien ne tik ieško darbo. Vietoj to, jie ieško karjeros, kur jie gali augti. Šiuolaikinės įstaigos siūlo savo darbuotojams privilegijas, įskaitant švietimo kompensavimo planus, skatinančius nuolatinį mokymąsi.
Lankstumas taip pat yra daugelio šiuolaikinių biurų paplitimas. Tai apima ir kitus nei įprastus 9–5 darbo valandas ir galimybę dirbti nuotoliniu būdu. Be to, daugelyje šiuolaikinių biurų yra treniruoklių salės ar treniruoklių salės, be vaikų dienos priežiūros paslaugų. Kai kurios įmonės taip pat siūlo tokius žetonus kaip nemokami pietūs ir užkandžiai. Nors tai nedidelis gestas, jie prisideda prie didesnės įmonės ir šiuolaikinės biuro kultūros.
