Nesvarbu, ar esate naujas sekretoriaus ar senas profesionalas, jis padeda nustatyti jūsų darbo tikslus ir prioritetus. Realių tikslų nustatymas gali padėti jums efektyviau atlikti savo darbą, kad galėtumėte būti našesni ir vertingesni savo darbdaviui. Nėra dviejų sekretoriaus pareigų, o tai reiškia, kad kiekviena pozicija turi savo tikslų ir prioritetų rinkinį. Kuo kruopščiau suprantate savo darbą ir kaip jis tinka visai organizacijai, tuo lengviau bus sukurti savo asmeninį tikslų rinkinį.
Dokumentuokite viską, ką darote kiekvieną dieną, pažymėdami užrašus į „Word“ dokumentą arba tiesiog laikydami planšetinį kompiuterį. Užsirašykite keletą pastabų apie kiekvieną savo pareigą, tada pagalvokite apie tai, kaip galite efektyviau atlikti kiekvieną iš šių užduočių. Taip pat galite naudoti sukurtus dokumentus, kad parengtumėte vadovą, kurį kiti gali naudoti, kai esate serga ar išeina iš biuro.
Sudarykite programinės įrangos paketų, apie kuriuos norite sužinoti daugiau, sąrašą. Nustatykite tikslą kas savaitę išmokti vieną naują programinės įrangos paketo funkciją. Tokia programinė įranga, kaip „Microsoft Office“, gali lengviau atlikti sekretoriato darbą, todėl daugiau apie tai turėtų būti vienas iš jūsų tikslų. Taip pat galite nustatyti tikslą išmokti naujausią programinės įrangos versiją. Tai paruošia jums visus jūsų įmonės planuojamus atnaujinimus.
Nustatykite tikslą išmokti tam tikrą pagrindinę apskaitą, ypač jei jūsų darbas apima bet kokias darbo užmokesčio ar finansines funkcijas. Sužinokite, kaip naudoti asmenines ir verslo apskaitos programas, tokias kaip „QuickBooks“ ir „Quicken“, taip pat bet kokius papildomus produktus, kuriuos naudoja jūsų darbdavys.
Pasikalbėkite su savo viršininku apie tai, ką jūs darote gerai ir ką galėtumėte padaryti geriau. Naudokite šį atsiliepimą, kad nustatytumėte trumpalaikius ir ilgalaikius savo karjeros tikslus. Naudokite tikslus, kuriuos sukuriate dirbti efektyviau ir nepriklausomai.
