Verslo veiklos suvestinės rašymas gali būti painus ar laiko švaistymas; tačiau šablono sukūrimas, kurį reikia siųsti el. paštu darbuotojams ir naudojamas skirtingiems komandos nariams, yra būdas supaprastinti procesą ir surinkti svarbią informaciją. Valdymo komanda neturėtų tikėtis ilgų pasakojimų; vietoj to naudokite trumpus pareiškimus, kuriuose pabrėžiami iššūkiai ir galimybės. Naudokite darbuotojų susitikimų informaciją, kad išsiaiškintumėte esamų problemų ir iššūkių sprendimus ir verslo veiklos suvestinę naudinga valdymo priemonė.
Pavadinkite dokumentą su įmonės pavadinimu, verslo veiklos ataskaitos data ir paprastu pavadinimu. Panaikinkite dokumentą į poskyrius su pavadinimais: Tikslai, rezultatai, aprašymas, tolesni žingsniai, rekomendacijos. Parašykite tikslus ar numatomą rezultatą tikslinei veiklai, tada užrašykite laiką, naudodami šį pavyzdį: „Tikslas: suplanuokite 5 pardavimų paskyrimus birželio 20 d. Savaitę“. Parašykite rezultatą: „Rezultatas: 3 numatyti susitikimai“.
Parašykite darbo aprašymą ir nurodykite pasiekimą: „Pasikvietę 10„ Fortune 1000 “įmonių, 50 regioninių operacijų ir 35 kompanijas, priklausančias ABC prekybos asociacijai, buvo numatyti 3 paskyrimai iš numatyto 5“.
Apibūdinkite, kodėl tikslas buvo arba nebuvo įvykdytas pateikiant kiekybinę ir kokybinę informaciją. Laikykite sakinius trumpus ir sutelktus. Naudokite paryškintas antraštes ir po vieną ar du sakinius žemiau kiekvienos antraštės, kad pateiktumėte faktus ar problemas. Rašykite glaustai pataria BNET.com straipsnį, „jūsų tikslas yra pateikti svarbią informaciją, kuri leistų priimti gerus sprendimus, arba apibūdina jau padarytų sprendimų poveikį. „Užblokuokite neigiamas mintis apie problemas, nedarykite redagavimo ir aiškiai nurodykite aplinkybes:„ 50% respondentų, atsakiusių į kvietimą, sakė, kad jie nebėra šios rūšies gaminių rinkoje. “
Kitame skyriuje nurodykite tolesnius veiksmus, kaip respondentai gaus el. Laišką ar kitą tolesnį pranešimą: „Iš žmonių, kurie atsakė ir atsisakė susitikimo, 17 yra įvardyti kaip kandidatai gauti tolesnius naujienlaiškius“. Tada pateikite atitinkamas rekomendacijas: „Parduodami produktą kaip taupymo priemonę skyriams, o ne laiko taupytojui atskiriems vadovams“.
Naudokite verslo veiklos suvestinę kaip būdą stebėti pažangą strateginio planavimo tikslais. Padarykite „paprastą, greitą ir lengvai suprantamą“ procesą, kaip teigia autorius Peter Hingston knygoje „Jūsų verslo pradžia“.
Patarimai
-
Pakeiskite įvairių skyrių santrauką Dėkojame tiems, kurie rašo ataskaitas apie savo indėlį Įtraukite kūrybiškus pasiūlymus iš ataskaitų įmonių atmintinėse ir kredituokite darbuotojus
Įspėjimas
Nenaudokite informacijos kritikuoti ar kalbėti darbuotojams
