Produktų suvestinės ataskaitos įvairiose pramonės šakose skiriasi pagal auditoriją ir tikslą. Kai kurie gamintojai praneša apie produkto ilgaamžiškumą, kai kurie yra parašyti specialiai įmonėms, bandančioms prekiauti produktu, o kai kurie yra parašyti vartotojams. Nepaisant jų skirtumų, jie visi laikosi panašaus modelio ir yra rašomi atidžiai atkreipiant dėmesį į aprašomąją informaciją.
Produktų suvestinių ataskaitų rašymas
Nurodykite pagrindines išvadas teksto bloke drąsiai pirmame puslapyje. Kartais tai vyksta santraukos forma, apimanti svarbiausius ataskaitos rezultatus trumpose eilutėse.
Įvadoje paminėkite ataskaitos tikslą ir pateikite pagrindinę informaciją apie tai, kaip buvo pasiektas tikslas. Kai kuriose ataskaitose pateikiami streso tyrimų rezultatai, susiję su gaminiais, kurie yra naudojami arba naudojami nuolat, norint pamatyti, kiek laiko jie truks; kitose ataskaitose daugiausia dėmesio skiriama produkto naudojimui ir yra skirti vartotojams. Pirmose keliose eilutėse aiškiai nurodykite, kas yra jūsų pranešimo tikslas, ir laikykitės jo per visą likusią ataskaitos dalį.
Nurodykite ataskaitos atradimus aiškiai ir glaustai, naudodami tam tikrą kalbą. Pavyzdžiui, nesakykite, kad laidas buvo per trumpas; praneša, kad vartotojams nepatiko 12 colių laidas. Negalima pasakyti, kad nuotrauka parsisiunčiama lėtai, bet pasakyti, kad parsisiuntimui truko 12,5 sekundės.
Aptarkite bandymo procesą, kaip buvo tiriamas produktas. Kas išbandė produktą? Ar jie buvo inžinieriai, tikslinės grupės, interviu vartotojams, pramonės ekspertams, žurnalistams, konkurentams? Kas buvo padaryta produktui? Kaip buvo atliktas tyrimas? Kaip buvo renkami duomenys? Ar jis buvo lyginamas su konkurentų produktais?
Aptarkite pagrindines produkto savybes, įskaitant tuos, kurie suteikia jai stiprumo ar apeliacijos. Tai gali būti taip paprasta, kaip įvairios spalvos, yra ugniai atsparios, gerai integruojamos su susijusiais produktais, ilgaamžiškumu arba perkeliamumu. Turėtų būti išvardytos visos teigiamos savybės, bet ypač tos, kurios skiria jį nuo kitų savo klasės produktų.
Aptarkite gaminio gedimus ar trūkumus. Gamintojai ir pardavėjai turi turėti tikrą produkto įsipareigojimų suvokimą, kad ateityje galėtų jį patobulinti ar veiksmingai parduoti. Vartotojai taip pat turi šią informaciją, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus. Jei jie nebus gauti prieš perkant, jie po to, kai perkate, atskleis jį internete.
Nustatykite ir nurodykite, ar stiprybės viršija trūkumus. Tai analitinė ataskaitos dalis. Keletas produktų yra absoliučiai pranašesni visose kategorijose, taigi net aukščiausius tarifus turintys asmenys turi turėti savo trūkumus subalansuotai. Kai gamintojas rašo savo namuose, palyginimai ne visada yra būtini, tačiau vartotojai visada nori, kad produktas veiktų, palyginti su kitomis pirkimo galimybėmis.
