Verslo ataskaitos dažnai dedamos į patvarų plastikinį rišiklį arba surišamos naudojant spiralės arba šukos įpjovimą, kad būtų užtikrinta, jog jie laikys daugybę skaitytojų. Ataskaitos formatas, kuriuo verslininkai naudojasi susijusiomis ataskaitomis, vadinamas rankraščio formatu. Rankraščio ataskaitoje yra keli skyriai: titulinis puslapis, siuntimo laiškas, turinys, santrauka, įvadas, problemos ar situacijos pagrindas, diskusija, sprendimas, išvada, paminėti darbai. ir priedai.
Pradėkite ataskaitą sukurdami titulinį puslapį. Pavadinimo puslapis gali būti suformatuotas keliais skirtingais būdais, tačiau jame turi būti nurodytas ataskaitos pavadinimas, autoriaus vardas, gavėjo pavadinimas ir data.
Sukurkite siuntimo laišką. Nors ataskaitoje gali būti keli gavėjai, laiškas siunčiamas adresui komiteto vadovui arba aukščiausio rango asmeniui. Persiuntimo laiške įvedamas priskyrimas ir apima pagrindinius taškus. Tai yra ataskaitos gavėjo išankstinė santrauka.
Parašykite ataskaitos tekstą, pradedant įvadu. Įvadas apibūdina ataskaitos tikslą, aptariamą problemą ir problemos mastą. Pavyzdžiui, jei ataskaitos tema yra automobilių stovėjimo aikštelės trūkumas jūsų darbo vietoje, apibūdintumėte parkavimo problemą, priežastis, dėl kurios jūsų įmonė turi išspręsti šią problemą ir kokias automobilių stovėjimo vietas aptariate.
Sukurkite skyrių, pavadintą „fonas ir paskirtis“, kuriame bus aptarta bet kokia svarbi informacija. Ataskaitos gavėjas jau gali būti susipažinęs su šia informacija, tačiau įtraukdamas jį, likusiam komitetui bus pateikta išsami apžvalga ir parodys jūsų žinias šia tema. Pavyzdžiui, automobilių parkavimo pavyzdyje galėtumėte aptarti, kad partijos buvo tinkamos, kai pradėjote, bet nuo įmonės susijungimo 2004 m. Naujiems darbuotojams buvo sunku rasti automobilių stovėjimo aikštelę.
Parašykite skyrių, kuriame aptariami įvairūs problemos sprendimai. Vadovybė norės būti informuota apie visus galimus sprendimus arba visas galimas priežastis, dėl kurių kyla analitinė ataskaita. Uždenkite kiekvieną sprendimą arba pateikite išsamią informaciją ir pateikite įrodymų kiekvienam.
Apibūdinkite geriausią sprendimą arba labiausiai tikėtiną priežastį. Jei palaikote sprendimą, pateikite biudžetą ir sprendimo tvarkaraštį, kad vadovybė turėtų aiškų vaizdą apie visus pinigus ir darbą, susijusį su sprendimo įgyvendinimu. Jei aprašote labiausiai tikėtiną priežastį, paaiškinkite, kas gali užtrukti, kad būtų išspręsta priežastis.
Parašykite išvadą, kurioje apibendrinama ataskaita, ir pakartoja, kad reikia įgyvendinti geriausią sprendimą arba spręsti labiausiai tikėtiną priežastį. Pateikite informaciją apie veiksmus, pvz., Atitinkamas susitikimo datas, kad galėtumėte balsuoti dėl sprendimo ar kitos susitikimo informacijos.
Sukurkite paminėtą skyrių, kuriame išvardijami visi jūsų šaltiniai. Tai leis vadovybei daugiau sužinoti apie problemą arba patikrinti jūsų faktus.
Ataskaitos pabaigoje įterpkite visus priedus, pavyzdžiui, apklausos kopiją arba išsamią schemą.
Sukurkite santrauką po to, kai parašyta ataskaitos kūno dalis. Tada padėkite santrauką tiesiogiai už ataskaitos turinio. Santrauka turėtų būti maždaug 1/10 ataskaitos ilgio ir turėtų būti išsami visos ataskaitos apžvalga. Santraukos tikslas - pateikti išsamią visos komiteto ataskaitos santrauką.
Paskutinę turinio lentelę užrašykite, bet užrašykite už raidės raidės. Kai baigsite ataskaitos tekstą, įveskite visas pagrindines antraštes ir subpozicijas ir įdėkite jas į turinį, taip pat jų puslapio numerį.
Susieti ataskaitą. Jei jūsų ataskaita bus perskaityta tik vieną ar du kartus, aiškus plastikinis dangtelis su slankiojančiu rišikliu atrodys profesionalus ir bus pakankamai patvarus keliems naudojimo būdams. Jei jūsų ataskaita turi būti patvaresnė, paimkite ją į kopijos parduotuvę ir paprašykite, kad ji būtų susieta. Kopijavimo parduotuvė gali įdėti ataskaitą į aukštos kokybės plastikinį dangtelį ir įdėti jį į privalomą. Šukos rišiklis yra tinkama, nebrangi galimybė, bet spiralinis rišimas bus patvariausias ir patraukliausias pasirinkimas tik keliems doleriams.
