Permokėjimas darbuotojui paprastai yra darbo užmokesčio skaičiavimo klaidos rezultatas. Kaip darbdavys gali sumokėti permoką, jei mokate darbuotojui daugiau valandų ar darbo užmokesčio, nei ji turi teisę į darbą arba jei neprivalote mokėti privalomo ar savanoriško atskaitymo. Bet kuriuo atveju galite išspręsti situaciją.
Pasikonsultuokite su valstybės teise
Kai aptinkate klaidą, pasitarkite su valstybės darbo departamentu dėl permokėtų darbo užmokesčio rinkimo procedūrų. Daugelis valstybių leidžia jums atlikti tokius atskaitymus iš darbo užmokesčio. Priklausomai nuo mokėtinos sumos, jūs galite išskaičiuoti mokėjimus už vienkartinę sumą. Valstybės teisė paprastai apriboja sumą, kurią galite mokėti per vieną mokėjimo laikotarpį. Atkreipkite dėmesį, kad, be privalomų atskaitymų, valstybė negali leisti atlikti jokių atskaitymų iš darbuotojo darbo užmokesčio be raštiško sutikimo. Be to, valstybė gali uždrausti jums atskaityti, jei dėl to darbuotojo pajamos sumažėja žemiau reikalaujamo minimalaus darbo užmokesčio.
Pranešimas apie grąžinimą
Darbuotojui gali būti naudinga susigrąžinti pinigus iš darbo užmokesčio, ypač jei padarėte klaidą ir darbuotojas jau praleido permoką. Jei netrukus po to, kai sumokėjote darbuotojui, pastebėsite klaidą ir nedelsdami jį informuosite, darbuotojas gali mokėti permoką iš karto. Jei surenkate permoką per darbo užmokesčio atskaitymą, praneškite darbuotojui apie situaciją raštu ir nurodykite išsamią permoką, pvz., Įvykus permokėjimui, sumą, kada bus sumokėta kiekviena darbo užmokesčio suma, ir atskaitymo sumas. Pateikite darbuotojui kitas mokėjimo būdo parinktis, pvz., Asmeninį čekį, pinigų pavedimą ar pinigus. Jei darbuotojo raštiškas sutikimas reikalingas, kad būtų galima atskaityti ir darbuotojas atsisako, galite bandyti susigrąžinti permoką pateikiant ieškinį teismui prieš darbuotoją.
Darbo užmokesčio koregavimas
Surinkę permoką, taip pat turite atitinkamai koreguoti darbuotojo darbo užmokesčio įrašus. Pavyzdžiui, jei per tam tikrą darbo užmokesčio laikotarpį permokėjote daugiau kaip 200 dolerių, atlikite koregavimą kaip neigiamą, kad jis būtų pašalintas iš darbuotojo metinės pajamos ir jos W-2 bus teisinga mokesčių tikslais. Kai permokate darbuotoją, mokesčiai ir atskaitymai, susiję su permokėta suma, taip pat atimami iš jos darbo užmokesčio. Darbo užmokesčio programinė įranga automatiškai koreguoja darbuotojo darbo užmokesčio įrašus, kai įvesite permoką kaip neigiamą. Jei nenaudojate darbo užmokesčio skaičiavimo programinės įrangos, rankiniu būdu išsiaiškinkite skirtumą tarp jos originalių atskaitymų ir to, ką jie turėjo turėti. Skirtumas yra permokėta atskaitymų suma. Kai atimate permokėtą atlyginimą iš darbuotojo darbo užmokesčio, jis sumažina jos bendras pajamas ir koreguoja jos atskaitymus sumažindamas sumas. Jei permokėjimas yra susijęs su atskaitymu, kuris visai nebuvo priimtas, koreguokite atskaitymą kaip teigiamą, kad jis būtų išskaičiuotas iš jos pajamų.
Nedarbo mokesčio permoka
Jūs privalote mokėti federalinį nedarbo mokestį ir valstybinį nedarbo mokestį iki tam tikros sumos kiekvienam darbuotojui, už kurį mokate darbo užmokestį. Permokėję darbuotoją ir nesilaikydami metinio darbo užmokesčio ribos, jūs galite permokėti federalinį ir valstybinį nedarbo mokestį. Tokiu atveju praneškite federalinio nedarbo mokesčio permoką Vidaus pajamų tarnybai ir permokėkite permoką administruojančiai valstybinei agentūrai, kad galėtumėte gauti kreditą už permoką.
