Produktų, skirtų parduoti klientams, gamyba yra tik įmonės užduoties dalis. Kai produktai bus pagaminti ir parduoti, ši veikla turi būti užregistruota bendrovės knygose. Žurnalo įrašai gamybos apskaitoje atidžiai stebi gamybos proceso srautą. Įrašai atliekami įsigyjant medžiagas, pradedant gamybą, baigiant gaminiais ir parduodant klientams.
Pirkimas
Gamybos procesas prasideda medžiagų įsigijimu ir kitų gamybos sąnaudų įsigijimu. Norėdami užregistruoti medžiagų įsigijimą, nurašykite žaliavų inventoriaus sąskaitą už pirkimo ir kredito grynųjų pinigų ar mokėtinų sumų sumą. Už patirtas pridėtines išlaidas debetuokite gamybos pridėtines išlaidas už pirkimo sumą ir kredito grynuosius pinigus arba mokėtinas sumas.
Perėjimas prie gamybos
Įsigytos medžiagos, darbo sąnaudos ir pridėtinių išlaidų sąmata perkeliama į darbo proceso (WIP) sąskaitą gamybos pradžioje. Norėdami įrašyti gamyboje naudojamas medžiagas, WIP inventoriaus sąskaitoje atliekamas debeto už žaliavų savikainą ir kreditas į žaliavų sąskaitą. Tarp tiesioginių ir netiesioginių darbo jėgų patiriamos darbo sąnaudos. Tiesioginės darbo sąnaudos gali būti nukreiptos į produktus, o netiesioginės darbo sąnaudos negali būti tiesiogiai susietos su produktais. Tiesioginės darbo sąnaudos perkeliamos į gamybą su WIP sąskaitos darbo sąnaudų sumos debetu ir kreditu už mokėtinus atlyginimus. Netiesioginės darbo sąnaudos laikomos gamybos pridėtinėmis sąnaudomis; kai sąnaudos patiriamos, debeto suma padengiama gamybos pridėtinėje sąskaitoje ir mokamas mokamas atlyginimas. Pridėtinės išlaidos priskiriamos produktams, kai produktai perkeliami į gamybą. Norint užbaigti šį įrašą, WIP atliekamas debetas ir kreditas pagamintas pridėtinėms išlaidoms. Šio įrašo dydis grindžiamas iš anksto nustatytomis pridėtinėmis kainomis, kurias bendrovė nustato finansinių metų pradžioje.
Apdailos prekės
Kai prekės yra baigtos, prekių išlaidos perkeliamos iš WIP į įmonės gatavų prekių sąskaitą. Tam reikalingas debetas galutinėms prekėms ir kreditas WIP. Žurnalo įrašo dolerio dydis nustatomas apskaičiuojant užbaigtų prekių bendrą kainą.
Pardavimai klientams
Klientams parduodamų produktų savikaina pripažįstama pardavimo metu bendrovės parduodamų prekių sąskaita. Norint įrašyti prekes, reikalingi du įrašai. Pirmasis įrašas įrašo parduotų prekių kainą, o antrajame įraše pripažįstamos pardavimo pajamos. Sąnaudų įrašą sudaro debetas už parduotų prekių savikainą ir kreditas į gatavų prekių sąrašą. Pajamų įrašai yra debetai už gautinas sumas arba grynuosius pinigus už pardavimo kainą ir kreditą pardavimų pajamoms.