Verslo savininkai turi būti kruopščiai atsižvelgdami į kiekvieną savo veiklos aspektą. Slopūs ar tingūs verslininkai praranda laiką ir pinigus rūšiuoti per laisvas galas; Be to, jei verslo dokumentai ir apskaitos sistemos nėra tikslios, savininkas gali būti kaltinamas dėl valstybės ir federalinių darbo įstatymų pažeidimo. Viena iš tokių sistemų, kuri turi būti tiksli, yra darbo užmokesčio sistema.
Sukurkite tikslią metinę darbuotojų pajamų ataskaitą
Darbo užmokesčio sistema turi turėti galimybę išlaikyti ir generuoti tikslius pranešimus apie darbuotojų pajamas. Iš verslo savininko požiūrio matyti, kad sugebėjimas gauti metines pajamų ataskaitas palengvina verslo mokesčių pateikimą: suma, naudojama apskaičiuoti mokesčių atskaitymus už verslo išlaidas, susijusias su darbuotojais (ypač darbuotojo pajamos), gali būti lengvai prieinama. Darbuotojo požiūriu, galėdamas paprašyti darbdavio užregistruoti savo pajamas, gali būti labai svarbu užtikrinti paskolų ar valstybės pagalbą (pvz., Invalidumo ar bedarbio pašalpas).
Sukurkite Paychecks ir Pay Stubs
Taip pat svarbus bet kokio darbo užmokesčio sistemos tikslas yra sukurti darbo užmokesčius ir mokėti pinigus. Kompiuterizuojant šią užduotį, taupomi vadovai ir verslo savininkai; užuot tikrinusi laiko korteles rankiniu būdu ir apskaičiuodama patikrintą sumą pagal dirbtas valandas, darbo užmokesčio sistema turėtų būti sukurta taip, kad automatiškai apskaičiuotų šiuos skaičius. Darbuotojai taip pat vertina savalaikę darbo užmokesčio sistemą: sumažina nerimą dėl patikrinimų laiku ir nerimo dėl netinkamos sumos čekio gavimo.
Pagalbos savininkai laikosi Darbo įstatymų
Darbo užmokesčio sistema turi palengvinti valstybės ir federalinių darbo įstatymų laikymąsi, tuo pačiu padedant savininkui sumažinti pridėtines išlaidas. Pavyzdžiui, federalinis įstatymas įpareigoja darbuotojams mokėti viršvalandžius, jei jie dirba daugiau kaip 40 valandų per vieną darbo savaitę.
Darbo užmokesčio sistema turi automatiškai atsižvelgti į darbo užmokestį už viršvalandžius. Tai padeda darbdaviams likti įstatyme, kai ateina laikas mokėti viršvalandžius. Be to, kadangi darbdavys gali naudoti sistemą, kad patikrintų, kiek valandų darbuotojas dirba, darbdavys gali perkelti tvarkaraščius, kad būtų išvengta papildomų viršvalandžių (taip padedant darbdaviui išlaikyti mažesnes išlaidas).
Be to, darbo užmokesčio sistema turėtų turėti galimybę spausdinti mokesčių formas ir kitus valstybės reikalaujamus duomenis (pvz., FICA sumas), kad būtų lengviau laikytis darbo įstatymų.
