Prieš priimdami sprendimus dėl teksto, sienų ir popieriaus spalvos, apsvarstykite, ką norite atlikti su savanorių skrajutėmis. Savanorių skrajutė yra „kvietimas veikti“, pasak Judy Esmond, Ph.D. Jūs sukuriate savanorių skrajutę, kad užfiksuotumėte potencialių savanorių dėmesį ir pateiktumėte pakankamai informacijos, kad motyvuotumėte juos kažką daryti. Skrajutė yra svarbus įdarbinimo įrankis, kai jis naudojamas strategiškai.
Organizacijos įvadas
Naudokite ** savo organizacijos pavadinimą ir trumpą jo darbo aprašymą savanorių skrajutės viršuje **. Jei reikia, įtraukite informaciją apie tai, kur jūsų organizacija veikia, arba apie žmones, kuriems ji padeda - pavyzdžiui, „Arts and Academics, Inc.“, padedanti „Southside“ studentams tobulėti nuo 2005 metų.. Padedame pagyvenusiems gyventojams išlaikyti nepriklausomybę. “Ši informacija padeda potencialiems savanoriams nuspręsti, ar jis yra pakankamai suinteresuotas savo misijoje, kad įsipareigotų savo laiką ir talentus.
Tikslinė savanoriams, kurių jums reikia
Savanorių skrajutėje turėtų būti nurodoma, kiek savanorių reikia **. Taip pat nurodykite, ar jūsų organizacija treniruoja savo savanorius, ir pasakykite skaitytojui, jei jums reikia savanorio, turinčio tam tikrų įgūdžių ar patirties, pavyzdžiui, apskaitos ar savanorių valdymo. Gyvūnų prieglauda gali pareikšti, kad savanoriai „turi tik aistrą gyvūnams“. Apeliacinis skundas į pensiją išėjusiems verslo savininkams „pasidalinti savo žiniomis ir padėti jauniems žmonėms“. Paaiškinkite, ar ieškote savanorių, turinčių daugybę įgūdžių ir galimybių - Pavyzdžiui, „Lakewood Arboretum turi vieną personalą. Mūsų daugelis savanorių palaiko mus. “Idėja yra padėti galimiems savanoriams patekti į jums reikalingų savanorių tipą ir skaičių.
Apibūdinkite darbą
Skaitytojai nuskaito jūsų skrajutę, kad sužinotumėte apie darbą, kurį jums reikia savanoriams atlikti. Atsakykite į kelis klausimus, pvz., „Greenwood vyresnieji ištekliai turi 15 savanorių, kad skambintų į„ Homebound senjorams “. Jei ieškote konkrečių įgūdžių, galite nurodyti:„ Ar esate patyręs buhalteris? Menas ir akademikai, Inc. turi turėti savanorių audito projektui. “Organizacija, kuriai reikia daug savanorių, kad galėtų atlikti įvairias užduotis, gali teigti:„ Nauji „Vistas“ darbo centrai turi savanorių, kurie padėtų klientui ir biurui. “
Rezultatai ir apdovanojimai
** Apibūdinkite, kaip savanoriai daro įtaką ir trumpai prisijunkite prie savanorių tarnybos teikiamos naudos **. Ši informacija yra svarbi „raginimo imtis veiksmų“ dalis ir, remdamasi ne pelno siekimu, tiesiogiai kreipiasi į tai, kodėl kažkas atlieka savanorišką darbą. Pavyzdžiui, nurodykite: „Studentai, dirbantys su savanorių dėstytojais, parodo padidėjusius skaitymo lygio lygius.“ Tęsimas su „15 studentų laukia savo savanorių mokytojo“. Paaiškinkite, kad savanoriai padeda jūsų nepelno priėmimui daugiau šunų savo pastogėje. Įtraukite kliento pareiškimą, pvz., „Sara, 67 metų amžiaus, sako:„ Savanoriai, kurie maitina valgį, mane jaučia mažiau. ““
Skrajutės formatavimas
Galite pasirinkti naudoti skrajutės šabloną, kuris leidžia įvesti informaciją į esamą dizainą. Jei nuspręsite formatuoti skrajutę, ** pradėkite nuo drąsios antraštės, kuri užfiksuoja dėmesį ** ir įtikina žmones toliau skaityti, pasak Esmondo. Venkite pernelyg didelio dekoratyvinės grafikos, pvz., Sienų ir klipų, ir naudoti tarpų tarp eilučių ir paraščių, kad išvengtumėte perpildytos išvaizdos. Eksperimentuokite pateikdami pareiškimus, pavyzdžiui, kiek ir reikia, atskirose eilutėse, kad pateiktumėte informaciją trumpais, lengvai nuskaitytais fragmentais. Profesionalus, informatyvus ir patrauklus savanorių lankstinukas gerai atspindi jūsų organizaciją ir motyvuoja skaitytojus susisiekti.
