Kadangi federalinės ir valstybinės darbo užmokesčio taisyklės tiesiogiai nenagrinėja periodinių darbo užmokesčio patikrinimų paštu, bet kokioje temos diskusijoje turi būti įtrauktos „Internal Revenue Service“ „konstruktyvaus gavimo“ ir „esminio apribojimo“ sąvokos. mokesčių tikslais, kai kas nors gauna pajamas, o pastarasis - patikrinti, ar tas asmuo kontroliavo lėšas.
Konstruktyvus kvitas
Pajamos yra konstruktyviai priimamos, IRS teigia, „kai jis įskaitytas į jūsų sąskaitą arba išskiriamas bet kokiu būdu, kuris jį suteikia jums.“ Tai nereiškia, kad apmokėtas čekis turi būti darbuotojo nuosavybėje. Prireikus darbdavys turi būti pasirengęs įrodyti, kad jis išsiuntė čekį taip, kad atitiktų konstruktyvias gavimo gaires. Jei darbdavys neturi įrodymų, kad čekis buvo išsiųstas pagal numatytą mokėjimo datą, IRS įspėja, kad yra nesilaikymo suvokimas. Šis suvokimas grindžiamas darbuotojo turimais apribojimais arba apribojimais.
Esminis apribojimas
Jei įmonė apibrėžia savo mokėjimo dienas kaip kiekvieno mėnesio antrą ir ketvirtą ketvirtadienį, tuo metu darbuotojo kontrolė turėtų būti vykdoma. Darbuotojai, kurie yra apmokami tiesioginiu indėliu, neturės didelių apribojimų jų pajamoms, jei lėšos bus gautos antrajame ir ketvirtame ketvirtadieniais. Jei lėšos inicijuojamos taip, kad lėšos būtų prieinamos po antrojo ir ketvirtojo ketvirtadienio, tačiau yra esminis kontrolės apribojimas, o darbuotojas nebuvo laiku sumokėtas.
Neatitikimas
Valstybės darbo užmokesčio ir valandų įstatymai reglamentuoja darbo užmokesčio laiką. Kai darbuotojas pradeda pretenziją dėl nepatikrinto darbo užmokesčio patikrinimo, valstybė patikrins, ar laikomasi konstruktyvios ir grynosios darbo užmokesčio ir valandos gairių. Kaip ir pirmiau pateiktame tiesioginio indėlio pavyzdyje, jei čekis išsiunčiamas po darbo dienos, darbuotojas turi esminį lėšų kontrolę. Vėlavimas siunčiant čekį sukelia neatitikimą.
Galutiniai patikrinimai
Darbo departamentas neapibrėžė galutinių darbo užmokesčio patikrinimų pašto reikalavimų; tačiau jūsų valstybė gali turėti konkrečias gaires, kurias reikėtų spręsti. „Darbdavio teisiniame vadove“ Fredas Steingoldas rašo, kad jei darbdavys laiku nepateikia galutinio darbo užmokesčio, gali tekti sumokėti darbuotojui nuostolius ir susidurti su valstybės nuobaudomis.
Jei išduodate galutinius čekius darbuotojams keliose valstybėse, įsitikinkite, kad nurodote kiekvienos valstybės galutinio patikrinimo taisykles. Atkreipkite dėmesį į tai, kada turi būti pateiktas galutinis patikrinimas, kokiu būdu jis turi būti pristatytas ir ar reikia išsiųsti galutinį čekį.
Santrauka
Darbo užmokesčio taisyklės konkrečiai neapibrėžia darbo užmokesčio patikrinimų patikros įstatymų. Tai nereiškia, kad darbdavys gali laisvai atsiųsti darbo užmokesčio patikrinimus laiku arba susijusiuose dokumentuose. Svarbu laikytis pateikto grafiko, kai siunčiate darbo užmokesčio patikrinimus. Taip bus išvengta nesilaikymo rizikos.
