Sutarčių valdymas - tai teisiškai privalomo dviejų ar daugiau šalių susitarimo administravimas. Sutarties vadovas parengia sutarties dokumentą iš raštiško prašymo pateikti pasiūlymus, pardavėjo atsakymų ir derybų su konkurso dalyviais. Pasirašius sutartį, sutarties valdytojo užduotis yra užtikrinti, kad būtų laikomasi sutarties sąlygų. Aiški, išsami ir vykdytina sutartis yra būtina norint sėkmingai ištaisyti visas problemas, kylančias vykdant sutartį, įskaitant šiame straipsnyje aptartus bendruosius sutarčių valdymo iššūkius.
Darbas nėra tai, kas laukiama
Geriausias būdas išvengti darbo, kuris nėra tikėtinas, iššūkis yra aiškiai apibrėžti savo lūkesčius sutartyje. Verslo reikalavimai paprastai dokumentuojami darbo pareiškime. Įtraukti žmones į visus verslo lygius nustatant reikalavimus ir rašant darbo pareiškimą, įskaitant galutinius vartotojus. Nenaudokite žargono. Nustatykite visus verslo terminus ir akronimus.
Viršytas biudžetas arba laiko juosta
Jūsų sutartyje aiškiai apibrėžite projekto apimtį. Užtikrinti, kad sutartas biudžetas ir tvarkaraštis būtų realūs. Sukurkite metodą, kuriuo remiantis būtų galima stebėti biudžetą ir laiko grafiką, kad būtų užtikrintas jūsų taikymas. Tokiu būdu visą projektą galite nuolat stebėti biudžetą ir laiką.
Ištekliai, turintys tinkamų įgūdžių
Būtina pavadinti abiejų sutarties šalių projekto grupę, kuri turi įgaliojimus atlikti darbą. Organizacijos planas turėtų būti įtrauktas į sutarties reikalavimus. Sutartyje nurodykite antraštes, jei ne asmenis, kad dirbtumėte su projektu ir valstybės įgūdžius ar sertifikatus, kurių gali prireikti. Organizacinis planas bus išplėstas, įskaitant visų projekto komandos narių organizacinę schemą.
Projekto būsena nežinoma
Nurodo, kad bus parengtas Ryšių planas. Į šį planą turėtų būti įtraukta tai, kas reikalinga atnaujinant statusą ir rengiant įprastinius susitikimus, taip pat nurodoma, kaip bendrauti su kitomis organizacijos dalimis, ypač tiems, kurie dirba su priklausomais projektais.
Pakeisti įvyksta
Geriausias būdas pasirengti pokyčiams yra sutvarkyti sutartį, siekiant užtikrinti, kad komanda kas savaitę nustatytų ir peržiūrėtų riziką. Sutartyje turėtų būti nustatyti reikalavimai įvertinti riziką ir nustatyti rizikos mažinimo sprendimus. Be to, į savo sutartį turėtų būti įtrauktas oficialus pakeitimų kontrolės procesas.
Mokėjimas yra ginčijamas
Nustatykite savo sutartyje nurodytus metodus ir procesus, kad atlygintumėte / baustumėte pagal sutartį. Apibrėžti pažangą įvertinančius metodus. Nustatykite tikslius priėmimo kriterijus. Šis sutarties aiškumas užtikrins, kad abi šalys suprastų, ko tikimasi priimti ir mokėti.
