Žurnalizavimas yra sandorių įvedimo į dvigubo įrašo apskaitos sistemą procesas. Kiekvieną kartą, kai jūsų įmonė uždirba arba išleidžia pinigus, įrašas įrašomas bent į dvi skirtingas sąskaitas - debetą ir kreditą, įskaitant sandorio aprašymą. Kiekvieno sandorio paskelbimas ir tikslūs bei išsamūs įrašai yra raktas į veiksmingą buhalterinės apskaitos sistemą.
Operacijų žurnalizavimo procesas
Jūsų buhalterinės apskaitos sistema turėtų būti sukurta pagal pardavimų ar pirkimų kategorijas, kurias jūsų įmonė gamina. Pvz., Jei naudojate restoraną, kai kurios jūsų išlaidų kategorijos apims namo užmokesčio užmokestį, sudedamąsias dalis ir nuomą. Jūsų pardavimų kategorijose gali būti, kokio tipo patiekalai, ir kiek pardavimo yra maistas ir kiek alkoholio. Jei dirbate parduotuvėje ar restorane, kuris per dieną sunaudoja daug mažų pardavimų, o ne statybų bendrovė, kuriai tenka mažesnis kiekis didelių pardavimų, galite parduoti savo pardavimus, kai juos žurnalizuojate, ir vieną dieną. Įvedę pardavimą ar išlaidas, taip pat įvedate, jei tai yra grynieji pinigai, čekiai ar kreditinės kortelės ir į kurią banko sąskaitą ji yra deponuota.
Kodėl jūsų verslui reikia žurnalizuoti operacijas
Jei žurnalizuosite visus savo sandorius, tuomet turėsite išsamų ir tikslų įrašą apie pinigus, kuriuos jūsų verslas uždirba ir išleidžia. Kai kurie žmonės mano, kad buhalterija yra varginantis, ir mano, kad tai yra darbas, bet informacija, kurią teikia gerai tvarkomi įrašai, yra neįkainojama.Greitas žvilgsnis į knygas parodys, ar esate pelningas ir klestintis ar kovoja. Jei nesate baigę susitikimų, galite greitai pamatyti, kur galite atlikti pakeitimus ir sumažinti išlaidas. Be to, išlaikant dabartines ir tiksliąsias knygas, supaprastinamas mokesčių pateikimo procesas ir padidinamos jūsų galimybės gauti paskolas.
Finansinių operacijų žurnalizavimo programos
Laimei, nereikia pradėti nuo nulio, kai kuriate smulkaus verslo buhalterinę sistemą. „QuickBooks“ yra viena iš labiausiai vertinamų ir plačiai naudojamų buhalterinės apskaitos sistemų su internetinėmis ir darbalaukio versijomis. Laikoma viena iš geriausių „Mac“ buhalterinės apskaitos sistemų, „Xero“ yra debesys pagrįsta apskaitos programinė įranga, kuri taip pat yra suderinama su kompiuteriais. „Zoho“ yra viena geriausių buhalterinės programinės įrangos, skirta individualiems savininkams, laisvai samdomiems darbuotojams, konsultantams, menininkams ir asmenims, valdantiems e. Konkurencingos kainos „FreshBooks“ yra populiari sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, kuri apima pažangias funkcijas, tokias kaip laiko ir išlaidų stebėjimas.
