Vykdant verslą ar dirbdami namuose, galite susidurti su popieriniu dokumentu, kurį norite kopijuoti ir pritaikyti naudoti ateityje. Tai gali būti įvykdyta per kelias minutes, nesvarbu, ar tai yra profesionaliai atrodanti sąskaita, fakso viršelis, ar bet koks kitas dokumentas. Nėra jokios realios techninės žinios, reikalingos nuskaitytam elementui paversti pakartotinai naudojamu dokumentu.
Elementai, kurių jums reikės
-
Skaitytuvas
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
Įdėkite norimą konvertuoti elementą į skenerį arba visame įrenginyje esantį išorinį įrenginį. Atidarykite įrenginio programinės įrangos sąsają spustelėdami jos darbalaukio piktogramą. Pasirinkite „Scan“ ir nuskaitykite ir išsaugokite jį kaip „.doc“ failo arba teksto apdorojimo failą.
Atidarykite nuskaitytą elementą naudodami teksto apdorojimo rinkinį, pvz., „Microsoft Word“ arba „Open Office“. Peržiūrėkite nuskaitytą elementą ir įsitikinkite, kad skenavimo metu visi simboliai buvo tinkamai pateikti.
Išsaugokite failą kaip lengvai įsimintiną pavadinimą pasirinktoje aplanke. Tuomet vienu metu paspauskite „Ctrl“ ir „A“, po to - „Ctrl“ ir „S.“ Atidarykite naują žodinį dokumentą, eikite į „File“ ir „New“. Naujame dokumente paspauskite „Ctrl“ ir „V. „Tai sukuria veiksmingą, redaguojamą dokumentą, išsaugant originalą.
Įrašykite naują dokumentą panašiu, lengvai įsimenamu pavadinimu. Tinkinkite naujo dokumento turinį pagal savo pageidavimus, įterpdami savo konkrečią informaciją. Pavyzdžiui, jei tai yra sąskaita, kurią nuskaitėte ir norite sekti, pakeiskite kito įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją savo. Laikykite dokumentą periodiškai, kad neprarastumėte informacijos.
