Apskaita yra ne tik skaičiai, bet ir raidės, dažnai vartojamos akronimuose ir santrumpose. Buhalteriai, rašydami žurnalo įrašus ar ataskaitas, linkę sutrumpinti paskyros pavadinimus ar terminus. Tai padeda sutaupyti laiko ir erdvės, kai užpildote dokumentus. Nors kasdieninė kalba, kuria galima suskaičiuoti numerius, trumposios pastabos gali supainioti kitus, kurie peržiūri su įmonės finansine informacija susijusius numerius.
Apibrėžimas
P / R yra trumpesnis žodis „darbo užmokestis“. Buhalteriai dažnai naudoja santrumpą rašydami žurnalo įrašus valdymo peržiūrai. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos paprastai nesuteikia darbo užmokesčio informacijos naudodamos šią santrumpą, nebent jos būtų konkrečiai numatytos įmonės.
Istorija
Daugelis buhalterių priėmė trumpalaikį naudojimą, kai buhalterija buvo labiau rankinė sistema. Dabartinis kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos naudojimas paprastai riboja buhalterio rašymo sumą. Tačiau senais laikais žodžių, tokių kaip „mokėtinos sąskaitos“, „gautinų sumų“ ir net „darbo užmokesčio“, rašymas buvo varginantis ir daug laiko reikalaujantis. Trumpalaikiai sutrumpinimai leido buhalteriams tvarkyti daugiau informacijos, mažinant laiką, praleistą rašant žurnalų įrašus.
Naudokite
Dauguma kompanijų turi daug darbo užmokesčio sąskaitų. Norint tiksliai apibrėžti sąskaitas, buhalteriai, be kitų pavadinimų, gali parašyti „P / R mokestį“ arba „P / R - gamybos skyrius“. Tai suteikia aiškumo didelėms įmonėms, turinčioms daugybę darbo užmokesčio sąskaitų.
Procesas
Standartinė dvigubo įrašo apskaita reikalauja debeto ir kreditų už kiekvieną žurnalo įrašą bendrojoje knygoje. Pvz., Darbo užmokesčio įrašai paprastai debetuoja darbo užmokesčio ir kredito sąskaitas, pvz., Mokėtinus mokesčius, mokėtinas išmokas ir grynąjį darbo užmokestį. Šis įrašas atpažįsta darbuotojams mokamą darbo užmokestį. Kai įmonė moka pinigus darbuotojams, reikia daugiau įrašų. Pirmasis įrašas bus nurašomas nuo grynųjų darbo užmokesčio ir kredito pinigų; antrasis debetuoja mokėtinus mokesčius ir išmokas bei grynuosius pinigus. Tai paprastai baigia apskaitos skyriaus darbo užmokesčio periodo procesą.
