Verslui įmonės gamina didžiulį kiekį informacijos. Anot mokslininkų Kalifornijos universitete San Diege, bendrovės visame pasaulyje 2008 m.Tai atitinka 3 terabaitus informacijos vienam darbuotojui per metus. Valdymo informacinės sistemos (MIS) yra kompiuteriniai procesai, kurie išskiria, apibendrina ir praneša apie atitinkamus duomenis, kad funkcinių padalinių vadovai galėtų naudoti korporacinę informaciją, kad galėtų priimti tikslius ir patikimus sprendimus.
Fonas
1960-aisiais kompiuterinės technologijos leido įmonėms automatizuoti anksčiau rankomis atliktus procesus. Ankstyvieji kompiuteriai turėjo ribotą funkcionalumą ir savarankišką pajėgumą, o tiesiog apdorojo duomenis. Aštuntajame ir devintajame dešimtmetyje technologijų pažanga leido kompiuteriams tapti tarpusavyje su padidintu apdorojimo pajėgumu. Kompiuteriai galėjo saugoti, analizuoti ir pranešti apie didesnius sudėtingų duomenų kiekius. Padidėjus kompiuterių galimybėms, MIS tapo neatskiriama įmonių informacijos apdorojimo ir operatyvinių sprendimų priėmimo dalimi.
MIS pavyzdžiai
MIS yra procedūrinė struktūra, užtikrinanti, kad vadovai gautų atitinkamą informaciją, kad galėtų atlikti įprastą sprendimų priėmimą. MIS renka, kaupia ir apdoroja informaciją, kad gautų reguliarias ataskaitas. Įprastinių MIS ataskaitų pavyzdžiai apima kasdienius pranešimus apie darbuotojus, kurie nedalyvauja be leidimo; faktinės mėnesinės išlaidos, palyginti su biudžete numatytomis mėnesinėmis išlaidomis; ketvirčio pardavimai, palyginti su pardavimo laikotarpio tikslu; žaliavų naudojimo prognozes ir prognozes, pagrįstas ankstesniu naudojimu.
MIS tikslai
Pagrindiniai MIS tikslai yra efektyvus įmonės informacijos apdorojimas ir prasmingų ataskaitų rengimas, kad vadovai galėtų priimti patikimus verslo sprendimus. Šiems tikslams pasiekti MIS renka, kaupia ir analizuoja įmonių duomenis. MIS pateikia ataskaitas tokiu formatu, kad įmonės duomenys būtų reikšmingi vadovams, ir suteikia tvirtą pagrindą, kuriuo remiantis jie gali pagrįsti savo įprastinius veiklos ir funkcinius sprendimus. Viduriniai vadovai yra pagrindiniai MIS naudotojai organizacijoje, nes jie yra pagrindiniai sprendimus priimantys asmenys operatyviniu ir funkciniu lygmeniu.
Ateities tendencijos
MIS ir toliau vystosi, kad atitiktų besikeičiančią verslo aplinką. Darbuotojai ir klientai saugo ir keičiasi informacija įvairiais būdais, įskaitant el. Pašto ir žiniatinklio ryšio priemones. Įmonės nori kuo geriau išnaudoti visus turimus duomenis. Informacinių sistemų pagrindas tampa vis sudėtingesnis, kad būtų galima susidoroti su didėjančiais įmonių duomenų kiekiais ir sudėtingumu. Be to, daugelis organizacijų reikalauja, kad duomenys realiuoju laiku atitiktų sparčiau besikeičiančius verslo poreikius. MIS gali pateikti realiu laiku duomenis per informacijos suvestinę, o tai leidžia vadovams nedelsiant priimti sprendimus remiantis naujausiomis veiklos rodikliais.
