Laiko valdymo sistemai reikia tikslų ir tikslų, kad jie būtų veiksmingi. Be susitikimo terminų, tai tiesiog tampa laikrodžio stebėjimo sistema ir laukia dienos pabaigos. Yra daug būdų, kaip įtraukti savo tikslus į savo laiko valdymo procesą, ir jei jūsų diena tampa orientuota į tikslą, tuomet atsidursite daug daugiau per dieną.
Funkcija
Į tikslą orientuoto požiūrio į laiko valdymą kūrimas gali padėti jums pasiekti sėkmę dviem būdais. Pirmasis yra tas, kad jūs nebežiūrite laikrodžio ir laukiate dienos, kol baigsis, kad galėtumėte eiti namo. Kai nustatote tikslus sau, jus skatina šie tikslai, o laikrodis tampa įrankiu, kurį naudojate, kad įsitikintumėte, jog laikotės jūsų terminų. Kitas pranašumas naudojant tikslus valdyti laiką yra tas, kad per dieną galėsite pasiekti daugiau, nei jūs galėjote stebėdami laikrodį. Kai grindžiame savo veiklą siekdami tikslų per dieną, galime pašalinti tuos dalykus, kurie naikina laiką, pvz., Išplėstinius pokalbius telefonu ir interneto naršymą.
funkcijos
Nustatydami tikslus laiko valdymo sistemoje, svarbu nustatyti konkrečius tikslus su apibrėžtais kriterijais. Bendrų tikslų nustatymas gali padaryti jūsų tikslus nepasiekiamus, o naudojant konkrečius ir apibrėžiamus tikslus galite padėti laiku atlikti užduotis. Pvz., Jei nustatytas tikslas yra užbaigti visus sąskaitų faktūrų išrašymus iki dienos pabaigos, tuomet šis tikslas yra per daug neaiškus ir apima per daug užduočių. Suskaičiuokite šį neapibrėžtą tikslą į konkrečius tikslus, susijusius su sąskaitų faktūrų generavimu pagal įvairius datų diapazonus, ir tada galite užpulti tuos tikslus ir užpildyti užduotį laiku.
Identifikavimas
Dėl pernelyg didelio įnašo gali būti sumažintas bandymas sukurti laiko valdymo sistemą, paremtą tikslais. Jums reikia nustatyti, kokie tikslai yra tinkami, kad pasiektumėte, ir venkite blaškyti užduotis, kurios nebus produktyvios. Pavyzdžiui, jei bandote įtraukti užduotis, pvz., Stalo valymą, kaip tikslų, kuriuos tikitės pasiekti, dalį, jūs galite rasti sau kelią nesvarbių užduočių. Yra skirtumų tarp tikslų ir veiklos. Tikslai yra užduotys, kurios yra svarbios jūsų darbui ir karjerai, o veikla gali padaryti jūsų darbą šiek tiek lengviau, bet nėra būtina jūsų sėkmei. Suplanuokite veiklą, kai pasieksite savo tikslus.
SMART
SMART procesas yra puikus būdas kiekybiškai įvertinti ir nustatyti prioritetus, kad jie galėtų tapti reguliariu laiko valdymo proceso dalimi. „S“ reiškia konkrečių tikslų pasirinkimą. Apibūdinkite, ką norite, kad jūsų tikslai būtų, ir kaip ketinate juos pasiekti. „M“ yra priminti jums, kad jūsų tikslai būtų išmatuojami. Suteikite jiems laiko ribą ir sukurkite sistemą, kuri leis jums sužinoti, kada bus pasiektas tikslas. Tai labai svarbu, kad jūsų tikslai taptų laiko valdymo dalimi. „A“ mums primena, kad tikslas yra pasiekiamas. Jei nustatysite tikslą, kurio negalima pasiekti, jums gali tekti suskirstyti į mažesnius tikslus, kad įsitikintumėte, jog darbas bus atliktas. „R“ reiškia, kad reikia išlaikyti tikslą. „T“ reiškia laiką, reikalingą darbui atlikti. Jei atkreipiate dėmesį į savo SMART sistemą, tuomet jūs turite geresnes galimybes savo tikslus paversti neatskiriama laiko valdymo sistemos dalimi.
Apsvarstymai
Jei norite nustatyti pagrindinį tikslą ar tikslus, lengviau nustatyti mažesnių tikslų seriją. Įvairūs tikslai turėtų atrodyti kaip organizacinė schema. Jūs turite savo pagrindinius tikslus, kuriuos reikia atlikti, ir tada turite mažesnių tikslų, kuriuos naudosite šiems pagrindiniams tikslams, seriją. Pirmenybę teikiate svarbiausiems tikslams, o tada atlikite darbą, kad pasiektumėte mažesnius tikslus. Tikslus, kurie yra laiko valdymo programos dalis, padaryti lengviau, kai rašote tikslus ir tada patikrinkite dalykus, kai juos užbaigiate.
