Projektų vadovai dažnai prižiūri daugelį projektų įmonėje ar organizacijoje. Mėnesio ataskaita - tai dokumentas, kurį projekto vadovai turėtų pateikti, kad per vieną savaitę nuo mėnesio pabaigos pateiktų projektų būklės atnaujinimus. Būdami projekto vadovu, turėtumėte tikėtis, kad jūsų ataskaita bus praėjusio mėnesio veiklos suvestinė, ir galite pateikti papildomus dokumentus, pvz., Diagramas ar diagramas, kad būtų pavaizduota jūsų komandos pastangų pažanga.
Puslapio viršuje rašykite „Mėnesio ataskaita“, po kurios nurodomas projekto pavadinimas. Įtraukite ataskaitos mėnesį ir datą. Pridėkite trumpą projekto apžvalgą.
Įtraukite projekto narių vardus ir per paskutinį mėnesį dirbtų valandų skaičių kiekvienam darbuotojui. Pateikite bendrą valandų skaičių nuo projekto pradžios.
Suskirstykite valandas, kurias praleido komanda, pvz., „Projektų planavimas: 10 valandų“ arba „Valdymas: 30 valandų“. Įsitikinkite, kad valandų skaičius kiekvienam projekto aspektui yra lygus mėnesio darbuotojų valandų skaičiui.
Apibūdinkite, ką jūsų grupė padarė per praėjusį mėnesį. Įtraukite visus taikomus personalo atnaujinimus projekte, pvz., Komandos nario atsistatydinimą iš bendrovės ar naują nuomą.
Aptarkite visus su valdymu susijusius klausimus. Išsiaiškinkite tokius dalykus kaip pasyvus klientas arba projekto darbuotojai, kurie praleido kelias dienas. Aptarkite visas patiriamas valdymo problemas ir pateikite planą problemai išspręsti.
Apibūdinkite pagrindinius projekto įvykius, pvz., Tai, ką atlikote ir kokias strategijas komanda pradėjo tęsti projektą. Aptarkite galimą projekto ar komplikacijų, su kuriomis susidūrėte, riziką, pvz., Kodo klaidas ar kitą problemą.
Peržiūrėkite visas mėnesio ataskaitas apie visas klaidas ar problemas, su kuriomis nesate visiškai atsakę. Atlikite visus būtinus pakeitimus ir pateikite mėnesinę ataskaitą savo darbdaviui. Parašykite projekto galutinį terminą mėnesio ataskaitos apačioje.
Patarimai
-
Jei vienu metu vienu metu dirba daugiau nei vienas projekto vadovas, kiekvienas turi prisidėti prie mėnesinės ataskaitos rengimo.
Atlikite pirmiau nurodytus veiksmus kiekvienam projektui, kurį organizuojate savo komandai.
Įspėjimas
Faktų tikrinimas yra labai svarbus mėnesinei ataskaitai. Venkite klaidingų teiginių ir įsitikinkite, kad kiekvieno jūsų grupės asmens darbas yra apskaitomas prieš pateikiant ataskaitą.
