Jei norite pasirašyti arba nepasirašyti? Tai yra klausimas, kuris dažnai kyla, kai užimtas vadybininkas pasirenka rašyti atmintinę. Skirtingai nei verslo laiškai, kurie aiškiai reikalauja parašo, atmintinės yra kitoks dalykas. Nesvarbu, ar pasirašyti, daugeliui jaunų vadovų, kurie tik pradeda verslą, nėra aišku. Šie patarimai padės išsiaiškinti, ar pasirašyti, ar nepasirašyti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Pagrindinė teksto apdorojimo programa
-
Gramatikos vadovas arba stiliaus knyga, t. Y. AP stiliaus knyga
-
Aktualūs tyrimai, t. Y. Finansinės ataskaitos, apskaitos ataskaitos ir kt.
-
Žodynas, tezauras, skaičiuoklės programinė įranga (neprivaloma)
Ant paviršiaus jie gali atrodyti panašūs, tačiau yra daug skirtumų tarp atmintinės ir raidės. Laiškai, parašyti ant firminių blankų, yra išoriniai dokumentai. Jie linkę eiti į mažesnes išorines auditorijas, pvz., Klientus, tiekėjus ir pramonės reguliavimo institucijas. Dėl to parašas yra reikalingas elementas. Tačiau prisiminimai yra vidiniai ir paprastai juos mato tik įmonės darbuotojai. Praktikoje atmintinėse nėra parašo. Tačiau kartais vadybininkai yra protingi įtraukti savo inicialus šalia jų pavadinimo antraštėje. Tikrasis triukas yra žinoti, ar ir kada tai padaryti.
Atmintinės tikslas padės nustatyti, ar jį pasirašyti, ar ne. Antra, el. Paštu, atmintinės yra pagrindinė priemonė, kurią valdytojai naudoja dalindamiesi informacija su darbuotojais, ar tai yra paprasti pranešimai ar pagrindinė informacija apie politikos pokyčius. Kai kurie įrašai yra labiau jautresni nei kiti.
Kiek jautri yra informacija? Dauguma vadovų siunčiamų atmintinių sudaro įprastas pastabas - tuos, kurie nagrinėja nesuderinamas temas. Šių tipų atmintims retai reikia atlikti tolesnius veiksmus ir linkę būti vertinami pagal nominalią vertę. Kiti klausimai, pvz., Įmonių sumažinimo priemonės, sumažėjusi nauda sveikatai ir kt., Gali būti sunku darbuotojams išgirsti. Todėl jų galiojimas gali būti ginčijamas. Kai tema yra jautri, atmintinės rašytojas gali inicijuoti atmintinę, kad turinys būtų pridedamas. Bet net ir tada, inicialai nereikalingi.
Kiek žmonių gaus pranešimą? Vėlgi, priminimai kartais patenka į šimtus žmonių ir jų parafavimas gali būti daug laiko reikalaujantis uždavinys. Verslo pasaulyje laikas yra pinigai. Net pridedant inicialus gali būti didelė įmonė. Spręsdami, ar pradėsite atmintinę, paklauskite, kokia vertė yra pridėta su šia užduotimi? Jei ne, praleiskite jį.
Patarimai
-
Parašas blokuoja signalą skaitytojams, kad jie pasiekė laiško pabaigą. Tačiau atmintyje telegrafuokite galą, naudodami pereinamąsias išraiškas, išryškinančias išvadą, pavyzdžiui, „uždarymo“ arba „galiausiai“.
Įspėjimas
Atminkite, ar rašote atmintinę ar laišką, su parašu arba be jo, tai gali būti teisiškai privalomas dokumentas. Niekada nesukelkite jokių skubių korespondencijų. Jūs galite gauti save ir savo įmonę karštu vandeniu.
