Verslo atmintinė yra plačiai naudojama organizacijoms, kad jos galėtų veiksmingai ir efektyviai pranešti savo nariui aktualią informaciją. Pateikta informacija atspindi politikos pokyčius, naujus produktus ar naujus pokyčius sprendžiant naujas ar dabartines verslo problemas. Verslo atmintyje taip pat gali būti raginama imtis veiksmų, kad visi komandos nariai dalyvautų. Verslo įrašo rašymas yra puiki priemonė vadovavimo komandoms; ji informuoja darbuotojus apie svarbias naujienas, kai įmonės susitikimo nereikia planuoti.
Užpildykite antraštės informaciją. Aiškiai nurodykite, kas turi būti įrašytas, nuo datos ir apie tai, apie ką jis yra. Pradėkite nuo to, kodėl gavėjas gauna pranešimą.
Pirmoji pastraipa turėtų būti tikslo pareiškimas, kuris gali būti toks paprastas kaip: „Šio pranešimo tikslas yra …“
Įtraukite trumpą problemos ar poreikio, apie kurį rašote, santrauką. Atmintinės turinys turėtų būti išplėstas šiose temose.
Nurodykite visus veiksmus, kurių jums reikia, kad gavėjas atliktų ir kada juos reikia atlikti.
Uždarykite visus tolesnius veiksmus, kurių reikia iš gavėjų. Be to, įsitikinkite, kad baigimas yra mandagus ir pagarbus skaitytojams. Net jei jūs bendraujate su sunkiomis žiniomis, nepamirškite tai padaryti nuoširdžiai ir oriai.
Patarimai
-
Padarykite trumpą, jei įmanoma, vieną puslapį. Įrašyti sąrašai yra paprastas būdas skaitytojui nedelsiant suprasti pagrindinius įrašo punktus.
Verslo atmintis yra mažiau formalus nei laiškas; bet rašybos, skyrybos ir gramatikos vis dar turi būti iki.
