Žmonių valdymas kartais reiškia įspėjimų apie taisyklių pažeidimus, pvz., Tardingumą, išdavimą. Oficialus, rašytinis įspėjimas gali pakakti darbuotojo elgesiui, kurio darbo laiko lape rodomas įprotis vėlai dirbti. Jei problema tęsis ir esate priversti imtis drausminių veiksmų, rašytiniai įspėjimai yra popierinis takas, kuris parodo pastangas informuoti darbuotoją apie mažiau nei patenkinamą elgesį ir suteikti galimybę išspręsti šią problemą.
Pateikite atitinkamą informaciją apie savo įspėjimą, pvz., Darbuotojo vardą ir pavardę, pavadinimą, skyrių ir drausmės datą. Atspausdinkite jį firminiame blanke arba nurodykite įmonės pavadinimą ir adresą. Taip pat parašykite savo vardą, pavardę, pavadinimą ir skyrių. Tiesiogiai įspėkite darbuotoją.
Paaiškinkite, kad darbuotojas yra užrašytas už tardingumą, kaip parodyta laiko lape arba laiko kortelėje. Nurodykite konkrečią datą (-as), kada įvyko pažeidimas. Nurodykite darbuotojo pradžios laiką ir laiką, nurodytą kiekvieno pažeidimo laiko lape.
Nurodykite įmonės reguliavimą, pagal kurį visi darbuotojai turi būti pasirengę dirbti numatytu laiku. Jei ši informacija skelbiama darbuotojo vadove arba kitame dokumente, nurodykite tai ir kopiją pridėkite prie įspėjimo.
Nurodykite, kad dokumentas yra raštiškas įspėjimas darbuotojui. Jei darbuotojas gavo ankstesnių žodinių ar rašytinių įspėjimų dėl tos pačios problemos, įtraukite ir jų datas.
Išsiaiškinkite, kas nutiks, jei tardymas tęsis. Kai kurios bendrovės turi griežtą procesą, pvz., „Trijų streikų“ taisyklę, o kitos priima sprendimus kiekvienu konkrečiu atveju. Siekiant apimti visas galimybes, įterpkite teiginį: „Tęstinumas turi būti laikomas drausmėmis iki darbo sutarties nutraukimo.“
Parašykite dokumentą. Į apačią įtraukite žymenį „cc: file“, nurodydami, kad įdėjote kopiją darbuotojo byloje kaip oficialią discipliną. Taip pat atkreipkite dėmesį į kitus asmenis ar skyrius, kurie gaus kopiją, pvz., Žmogiškuosius išteklius ar departamento vadovą. Palikite kambarį arba darbuotojo parašą ir datą. Jei pavaldi atsisako pasirašyti dokumentą, nurodykite ją parašo eilutėje. Tai parodys, kad darbuotojas dalyvavo ir informavo apie įspėjimo turinį.
Įspėjimas
Kiekviena valstybė turi savo įstatymus dėl darbuotojų nutraukimo. Pasitarkite su advokatu arba savo įmonės teisės skyriumi, kad įsitikintumėte, jog jūsų tekstas yra teisėtas.
