Tinkamos biuro mašinos ir įranga padeda įmonėms veikti kaip gerai alyvuotos mašinos. Nors kiekviena įmonė gali turėti specifinę įrangą, kurią nustato pramonė, visose biuro patalpose yra visuotinės technologijos. Kiekvienas elementas dirba kartu, kad būtų galima atlikti pareigas savo viduje, o tai gali sutaupyti laiko ir pinigų.
Kompiuteriai
Kompiuterį galima laikyti svarbiausia biuro įranga. Internetas leido prijungti žmones visame pasaulyje, todėl gerai veikianti kompiuterinė sistema yra būtina norint vykdyti verslą. Įmonės gali pasirinkti PC arba Mac sistemas, remdamosi pirmenybe. Svarbu tai, kad viena sistema būtų pasirinkta visai biurui, leidžianti kurti biuro tinklus. Nešiojamieji kompiuteriai yra brangesni už stalinius kompiuterius ir dažnai naudojami darbui iš namų.
Kopijavimo mašinos ir spausdintuvai
Nesvarbu, ar biurui reikia viso dydžio kopijuoklio, ar tik trijų viename spausdintuve, priklauso nuo verslo dydžio. Dauguma didelių kompanijų turi didelę spausdinimo ir kopijavimo apkrovą, todėl jiems reikalingas viso dydžio kopijavimo aparatas, galintis spausdinti nuotoliniu būdu ir padaryti didelės apimties kopijas. Aukštos kokybės kopijuokliai gali būti būtini, tačiau tai priklauso nuo verslo. Mažos įmonės gali taupyti pinigus ir nusipirkti nedidelį spausdintuvą su kopijavimo ir nuskaitymo funkcijomis, jei nustatoma, kad didelio kiekio spaudiniai nebus kasdien.
Fakso aparatai
Fakso aparato vaidmuo biure sumažėjo elektroniniu paštu ir skaitytuvais, tačiau standartiniai fakso aparatai išlieka biuro štampavimo būdu. Fakso aparatai leidžia perduoti dokumentus, o ne laukti laiško. Standartinės biuro fakso aparato funkcijos gali skirtis priklausomai nuo įmonės. Pradedant verslą ir tuos, kurie per dieną siunčia daugiau nei 15 faksogramų, dažnai reikia didelės talpos atminties ir siuntimo greičio.
Telefonų sistemos
Biurai turi telefonus, kuriuose dažnai yra kelios eilutės ir skambintojo atpažinimas. Garsiakalbio parinktis įgalina konferencinius skambučius. Nors ne kiekviename biure yra sekretorius, atsakymo sistemos užtikrina, kad klientai niekada negirdėtų užimto signalo. Tai yra pranešimai, kurie žaidžiami, kai skambučiai patenka į biurą ir suteikia skambinančiojo pasirinkimo galimybes, kaip paskambinti.
