Kaip banko vadovas ar finansų direktorius norite geriau kontroliuoti sandorius ir suteikti klientams pasaulinės klasės paslaugas. Kokybės apskaitos informacinė sistema arba AIS gali padėti jums tai padaryti ir dar daugiau. Ši programinė įranga leidžia vartotojams rinkti, tvarkyti, apdoroti, saugoti ir gauti finansinius duomenis. Be to, ji sukuria ataskaitas, kurios suteikia vertingos informacijos apie įmonės veiklą. Bankai šias sistemas naudoja savo, taip pat klientų sąskaitų tvarkymui.
Kas yra apskaitos informacinės sistemos?
Visų pramonės šakų organizacijos naudoja apskaitos informacines sistemas finansiniams duomenims rinkti ir tvarkyti ir dalytis jais su suinteresuotomis šalimis, pavyzdžiui, buhalteriais, auditoriais, vyresniais finansiniais pareigūnais ir vadovais. Šios programinės įrangos stebi apskaitos veiklą ir sukuria išsamias ataskaitas. Paprastai juos siūlo patikimi prekiniai ženklai, tokie kaip „Oracle“ ir „Microsoft“, ir juos galima pritaikyti, kad atitiktų jūsų įmonės poreikius.
Apskaitos informacinės sistemos, naudojamos bankuose, konvertuoja finansinius duomenis į apskaitos informaciją. Juos reglamentuoja valstybės ir federalinės agentūros, kad užtikrintų jų tikslumą ir patikimumą. Sprendimų priėmėjai, tokie kaip finansų direktoriai ir vadovai, gali naudoti šiuos duomenis savo veiklai racionalizuoti, gerinti klientų patirtį ir pasiekti geresnių finansinių rezultatų.
Yra įvairių tipų apskaitos informacinių sistemų, skirtų bankų sektoriui, ir kiekviena turi unikalias savybes. Pagrindinių knygų sistemos, hipotekos bankų programos ir apskaitos programinės įrangos programos yra tik keletas pavyzdžių. AIS surinkti duomenys gali apimti informaciją apie darbo užmokestį, inventoriaus duomenis, pagrindinę knygą, pardavėjo sąskaitas, pardavimo analizės ataskaitas ir kt.
Paskolų apskaitos programos
Šis AIS tipas yra skirtas automatizuoti paskolos gyvavimo ciklo procesą. Ji analizuoja ir apdoroja klientų duomenis, kad nustatytų kreditingumą tiems, kurie kreipiasi dėl paskolos. Jūsų darbuotojai gali tiesiog įvesti kliento informaciją į sistemą ir ją apdoroti, o ne peržiūrėti kiekvieną programą rankiniu būdu.
Kai kuriose programose, kurios patenka į šią kategoriją, yra pažangūs sprendimai, skirti programų valdymui, skolų išieškojimui, paskolų ir nuomos struktūrizavimui, paskolų apdorojimui, užtikrinimo priemonių sekimui ir kt. Jie gali saugoti ir apdoroti didelius duomenų kiekius, o racionalizuoti teisės aktų laikymąsi. Kadangi jiems reikia minimalaus rankinio darbo, jie gali atlaisvinti darbuotojų laiką ir sumažinti arba pašalinti žmogaus klaidas.
Bendrosios grandinės sistemos
Kaip ir bet kuris kitas verslas, bankai turi tvarkyti savo apskaitos įrašus ir finansines ataskaitas. Štai kur įeina bendrosios knygos sistemos. Dažnai vadinamos „finansinės apskaitos širdimi“, šiose programose pateikiamos išsamios ataskaitos, apimančios pelną ir nuostolius, sąskaitų išrašus, balansus ir daugiau pagal kiekvienos banko vykdomas apskaitos taisykles.
Pagrindinių knygų sistemos registruoja kiekvieną sandorį, todėl lengviau subalansuoti knygas. Tuo pat metu jie nustato neįprastus sandorius, kurie gali padėti išvengti sukčiavimo. Šis AIS tipas taip pat sumažina rankinių procesų poreikį ir pateikia duomenis, reikalingus organizacijos finansinei būklei įvertinti. Dažnai įtraukiamos komunikacijos priemonės, dokumentų valdymo priemonės ir ilgalaikio turto stebėjimas.
Hipotekos apskaitos programinė įranga
Šis programinės įrangos tipas kreipiasi į hipotekos bankus ir brokerius. Ji valdo, supaprastina ir automatizuoja hipotekos administravimo užduotis, seka kiekvieną kliento kelionės etapą, nuo pirmojo kontakto su banku iki jo galutinio mokėjimo.
Pažangiausios hipotekos apskaitos ir administravimo sistemos suteikia pagrindines savybes, pvz., Kredito ataskaitas, kontaktų valdymą, turto valdymą, amortizacijos grafikus, paskolų aptarnavimą ir tendencijų analizę. Šios programos gali automatiškai apdoroti elektronines hipotekos programas ir stebėti mokėjimus. Be to, jie sukuria klientų ir mokesčių deklaracijas, leidžiančias greičiau įvesti duomenis ir pašalinti rankinio duomenų apdorojimo poreikį.
Tai tik keletas iš daugelio apskaitos informacinių sistemų, naudojamų bankininkystės sektoriuje. Daugelis finansų įstaigų taip pat naudoja internetines programas, pvz., Interneto bankininkystę, klientų sąskaitų programas ir kitas programas, kurios leidžia efektyviau valdyti duomenis ir atlikti greitesnius kompiuterinius sandorius. Šios sistemos sumažina duomenų praradimo riziką ir automatizuoja daug laiko reikalaujančias užduotis, tuo pačiu sumažindamos žmogaus klaidas.
