Verslas yra susijęs su prekių ir paslaugų pardavimu pelningai. Kai tiekiate prekes ar paslaugas, pirkėjas turi sumokėti. Norint nurodyti mokėtiną sumą, pardavėjas išrašo sąskaitą faktūrą - sąskaitos formą - prekių ar paslaugų, teikiamų iš anksto, kainą. Daugelis įmonių dabar visuomet kuria savo oficialias sąskaitas, naudodamosi asmeniniu kompiuteriu, o ne pirkti jas, nes nėra patvirtinto standartinio formato dokumentui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
-
internetas
Eikite į „Microsoft Excel“ ir atidarykite tuščią skaičiuoklę ir nustatykite sąskaitos faktūros šabloną. Skaičiuoklė sukurta su laukais, kuriuose galite įvesti sąskaitos faktūros numerį, datą, prekių kiekį ir kainodaros duomenis. Įrašykite savo įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją ant skaičiuoklės. Logotipas nėra būtinas, tačiau galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti vieną, jei nuspręsite jį pridėti.
Atsisiųskite nemokamą šabloną kompiuteryje iš interneto. Yra svetainių, kurios parduoda šablonus už mažą kainą, tačiau galite sutaupyti pinigų parsisiųsdami nemokamą svetainę iš įvairių svetainių, įskaitant „Microsoft.com“, „Aynax.com“, „Freetemplates.org“ ir „Quickbooks.intuit.com“.
Tinkinkite šablonus pakeisdami mėginio informaciją su savo įmone. Tai apima jūsų organizacijos pavadinimą ir kontaktinę informaciją bei asmens ar įmonės, kuriai reikia mokėti, pavadinimą. Jei nuspręsite pridėti logotipą ir jame yra kontaktinė informacija, tuos pačius duomenis sąskaitoje neturite pakartoti.
Nurodykite pirkimo užsakymo numerį ir sąskaitos faktūros numerį. Pirkimo užsakymo numeris padeda identifikuoti prekes, už kurias pirkėjas yra apmokestinamas. Tačiau svarbiau yra tai, kad sąskaitos faktūros numeris, kurį daugelis įmonių naudoja kaip kontrolės funkciją savo apskaitos procesuose. Svarbu ne kartą pakartoti tą patį skaičių, kai buvo išrašyta viena sąskaita, nes pirkėjas gali atsisakyti atlikti mokėjimą net tada, kai sąskaitoje faktūroje esantys skaičiai ir kiti duomenys yra skirtingi.
Jei norite pasirinkti sąskaitą faktūrą, naudokite „Microsoft Word“ dokumentą. „Word“ dokumentas yra paprastas naudoti. Atidarykite tuščią puslapį ir įveskite įmonės pavadinimą bei kontaktinę informaciją. Galite kopijuoti logotipą iš savo svetainės, jei turite, ir įklijuokite jį į „Word“ dokumentą, kad jis atrodytų oficialus. Pateikite pateiktas prekes ar paslaugas ir kainas. Teikti erdvę, leidžiančią pasirašyti mokėtinas sąskaitas.
