Produktyvus susitikimas reikalauja kruopštaus pasirengimo, taip pat vadovavimo, kad dalyviai būtų sutelkti dėmesį į klausimus, kuriems reikia dėmesio ir kurie dalyvauja diskusijose. Per daug susitikimų nėra aiškiai apibrėžto tikslo. Rezultatas gali būti jausmas tarp dalyvaujančių žmonių, kad jie praleido laiką, kuris galėjo būti geriau išnaudotas kitais būdais.
Įdėkite savo idėjas raštu. Pagalvokite apie susitikimo tikslą. Brainstorm temos, pavyzdžiui, ką reikia pranešti ir kokias priemones jums gali prireikti. Pagalvokite apie tai, apie ką kalbės kiti dalyviai.
Sukurti darbotvarkę, skirtą dalyviams. Jei iš tikrųjų darbotvarkę norite pasidalinti su visais, jie žinos, ko tikėtis iš susitikimo. Įrašykite savo pagrindinį tikslą paryškintomis raidėmis darbotvarkės viršuje.
Susitikimo pradžioje pristatykite darbotvarkę.Trumpai pasivaikščiokite, pabrėždami pagrindines temas. Suplanuokite susitikimą taip, kad būtų pakankamai laiko aptarti visus klausimus.
