Biuro įranga dažnai yra viena didžiausių bet kurios verslo sąnaudų. Šios išlaidos dar labiau padidėja dėl to, kad įranga bus nusidėvėjusi. Vienas iš būdų pakeisti šiuos daiktus yra išsamus pasiūlymas, kuriame aprašomi įmonės poreikiai ir oficialiai prašoma įsigyti įrangos iš bendrovės biudžeto. Rašytinis pasiūlymas leidžia keliems darbuotojams atnaujinti įmonės poreikius ir priimti sprendimus, paremtus svarbia informacija, pvz., Įrangos kaina ir nauda įmonei.
Įvertinkite poreikį. Dauguma kompanijų turi detalių biudžetų, kurie yra galutiniai dėl to, ką jie gali įsigyti, ir kada. Nustatykite tikrąjį įmonės poreikį, ištyrę kiekvieną įrangą ir klausdami, ar jis gali būti taisomas, ar jis truks dar šešis mėnesius iki metų, ar tai būtų brangiau taisyti, palyginti su pakeitimu. Bet kuris elementas, kuris gali būti pataisytas arba kuris truks ilgiau, turėtų būti pažymėtas prašomos naujos įrangos sąraše.
Nustatykite įmonės pelną. Ką bendrovė sutaupys, jei įranga bus pakeista dabar? Ką jis gaus? Jei darbalaukio spausdintuvą pakeisite laisvai veikiančiu verslo spausdintuvu, galinčiu spausdinti kelias kopijas per tam tikrą laiko tarpą, įrašykite jį kaip pelną, nes sutaupytas laikas yra naudingas. Būkite labai aiškūs ir glausti paaiškindami, ką kiekviena įranga atneš įmonei.
Tyrinėti naują įrangą. Žinokite ir išvardykite kiekvienos įrangos, kurią prašote, kainas, specifikacijas, modelių tipus, mažmenininkus ir gamintojus. Žinokite, kurie pardavėjai turi prekes už mažiausią kainą ir yra arti jūsų buvimo vietos arba turi nemokamą pristatymą. Taip pat žinokite visus trūkumus ar problemas, kurios gali būti dažniausiai susijusios su įranga.
Parašykite neapdorotą pasiūlymo projektą, įskaitant skyrių, kuriuose pateikiamas įvadas ar santrauka, tikslai ar tikslai, įmonės poreikiai, įmonės pelnas ar nauda ir išlaidos. Taip pat gali būti naudinga išvardyti galimą pirkimo tvarkaraštį. Ne kiekvieną įrangą reikės įsigyti iš karto.
Įveskite savo pasiūlymą ir atkreipkite dėmesį į formatavimą. Užtikrinkite, kad visos antraštės būtų paryškintos ir gerai išdėstytos. Rašyba tikrina jūsų darbą naudodama kompiuterio rašybos tikrinimo įrankį ir pats perskaitydama pasiūlymą. Norėdami užtikrinti, kad nepraleisite nieko, nustatykite savo pasiūlymą kelioms valandoms ar dienoms ir dar kartą perskaitykite.
Įspėjimas
Laikykite savo prašymus pagrįstus - jei jūsų verslui tikrai nereikia didelio, pramoninio įrenginio modelio, nenurodykite jo.
Būkite teisingi vertindami dabartinę įrangą. Jūsų pasiūlymo skaitytojai turi sugebėti pasitikėti jūsų nuomonėmis.
