Prašydami dotacijos, turėkite omenyje, kad finansavimo organizacija nori paremti konkretų projektą, o ne suteikti bendrą paramą. Kaip dalį paraiškos, dažnai turėsite įtraukti netiesiogines ar administracines išlaidas kaip biudžeto sąmatos dalį. Taip yra todėl, kad finansavimo organizacijos nori, kad dauguma lėšų būtų skiriama realiam projektui, o ne personalui, o tai paprastai yra pagrindinė administracinių išlaidų dalis. Apskaičiuojant administracines išlaidas, apsvarstykite visą projekto trukmę ir jos poreikius nuo pradžios iki pabaigos.
Perskaitykite dotacijos nurodymus dėl administracinių išlaidų. Kai kurios dotacijos yra labai konkrečios dėl to, kas turi būti įtraukta į šį vertinimą, o kitos gali suteikti jums daugiau veiksmų laisvės.
Užrašykite personalo pozicijas, kurių reikia norint įgyvendinti projektą, ir kiek laiko tikitės, kad projektas tęstųsi. Užrašykite numatomą atlyginimą šalia kiekvienos pozicijos ir bet kokios naudos, pvz., Sveikatos priežiūros įmokų ir darbuotojų kompensacijos draudimo išlaidas. Pavyzdžiui, jei projektui reikalingas tik valdytojas šešis mėnesius, tada skaičiuokite tos pareigos atlyginimą ir išmokas šešiems mėnesiams.
Užrašykite bet kokias kitas administracines išlaidas, kurios, kaip tikimasi, turėsite padengti projekto metu. Tai gali apimti biuro patalpų nuomą arba kompiuterinės įrangos įsigijimą. Kai kurios dotacijos negali apimti administracinių išlaidų. Neįtraukite šių duomenų, jei jie nėra dotacijos administracinių išlaidų apibrėžimo dalis.
Pridėkite visas personalo ir kitas administracines išlaidas. Naudokite šį sąmatą savo projekto biudžetui.
Prireikus apskaičiuokite administracinių išlaidų procentinę dalį. Administracines išlaidas padalinkite iš visų numatomų projekto išlaidų, tada padauginkite šį atsakymą 100.
