Savarankiškai dirbantys asmenys turėtų suprasti savo buhalterinės apskaitos poreikius, net jei jie turi buhalterį, kuris atlieka savo mokesčius. Suprasti buhalterinės apskaitos procedūras, savarankiškai dirbantis asmuo gali būti tikras, kad išsaugos teisingą informaciją ir leis lengviau pagaminti tikslią knygą metų pabaigoje.
Programinė įranga
Naudodamiesi finansinio eksperto Elizabeth Wasserman, rašydami Inc.com tinklalapyje, naudokite buhalterinės apskaitos programinę įrangą, net jei neparengiate savo mokesčių. Buhalterinė programinė įranga padės jums prisiminti, kokių tipų įrašus reikia saugoti, taip pat padės jums sukurti savo pajamų ir išlaidų žurnalą. Tai užkirs kelią klaidoms, padarytoms bandant prisiminti pajamas ir išlaidas metų pabaigoje. Taip pat galite sukurti išsamesnes ataskaitas savo buhalteriui, kuris sumažins laiko, kurį jis turi praleisti rengdamas knygas, sumažindamas sąskaitą.
Kvitai
Laikykite įplaukas iš visų pirkimų, kuriuos atlikote, ir kiekvieną veiklą, kurią mokate už verslą. Laikykite kiekvieną valgio gavimą iš verslo pietų, sauso valymo kvitus už savo kostiumus ir viešbučio pajamas iš verslo kelionių. Įsigykite išplėstinį failų aplanką, kuriame galite tvarkyti savo čekius. Organizuokite kvitus pagal funkcijas, kad juos būtų lengviau kataloguoti. Pavyzdžiui, maitinimo ir koncertinių bilietų čekiai pramoginiams klientams gali būti pateikti pagal išplėstinio failo aplanko skirtuką „Pramogos“.
Žurnalai
Laikykite žurnalų, susijusių su verslu, tačiau negalite gauti kvito. Dažniausiai iš šių išlaidų yra kelionės rida. Kiekvieną kartą, kai naudojate asmeninę transporto priemonę verslo tikslais, turite teisę į kiekvieno mylios mokesčių nurašymą. Sukurkite išlaidas ir užpildykite jas labai išsamiai, kad padėtų kataloguoti savo išlaidas, kurių negalima paremti kvitais, pasirašyti, kai išlaidos yra baigtos, ir užpildykite formas išplėstiniame failų aplanke.
Atskirkite
Iš asmeninių paskyrų palaikykite atskiras banko sąskaitas, kredito sąskaitas ir kitas verslo paslaugas. Atlikus metus, lengviau sekti savo verslo veiklą ir išlaikyti savo knygas subalansuotas, kai jau turite savo asmenines išlaidas nuo savo verslo. Laikykite visus savo verslo pranešimus ir sąskaitų sąskaitas iš kiekvieno mėnesio ir atsiųskite juos kaip atsargines kopijas.
