Kaip įmonės savininkas, jums gali tekti laikas nuo laiko užsiimti ilgalaikiais verslo tobulinimo projektais, pvz., Įsigyti naują įrangą, kuri turi būti surinkta, pridedant naują pastatą arba padidinant sandėlį. Šie projektai gali apimti kelis mėnesius, todėl svarbu, kad laikui bėgant būtų galima stebėti išlaidas, kad būtų išvengta biudžeto viršijimo.
Taip pat svarbu turėti apsaugą, kad būtų užkirstas kelias sumokėti už dar neplanuotą darbą. Balanso pagrindiniame darbe arba CWIP sąskaitoje naudojamos šios rūšies projektų sąnaudų stebėsena, suteikiant jums galimybę išsiaiškinti bet kokias problemas, kol jos tampa didesnėmis problemomis.
Patarimai
-
Nebaigtas kapitalinis darbas arba CWIP yra balanso turto sąskaita. Jis naudojamas einamosioms išlaidoms, susijusioms su ilgalaikiais projektais, pavyzdžiui, naujo pastato statybai, įrašyti. Baigus projektą, išlaidos perkeliamos į nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų turto sąskaitą.
Kas vyksta kapitalo srityje?
Ši terminologija naudojama apskaitai, siekiant žymėti išlaidas, susijusias su didelio turto, pvz., Naujo pastato, statyba. Kol pastatas statomas, jis įrašomas kaip nebaigtas darbas arba WIP, o ne kaip baigtas turtas. Kai pastatas bus baigtas, jis bus įrašytas kitaip. Statybos projekto metu pastato sąnaudos kaupiamos ir registruojamos taip, kad padėtų stebėti projekto eigą iki jo užbaigimo.
Nebaigta darbo apskaita
CWIP sandorių registravimo procesas apima atskirą sąskaitą, kuri patenka į balanso ilgalaikio turto dalį ir dažnai vadinama „vykdomais statybos darbais“. Statyba ir kapitalas yra du terminai, kurie kartais vartojami tarpusavyje, nors kapitalas yra bendresnis terminas, kuris galėtų apimti ir kitų tipų projektus, pavyzdžiui, naujų įrenginių įsigijimą, kuriam reikia surinkti.
Su nuolatiniu kapitalo projektu susijusios išlaidos yra apskaitomos kaip debetai, siekiant padidinti WIP turto sąskaitos likutį. Projektui netaikomas nuvertėjimas, kol baigtas statyti pastatas ar kitas turtas nebus pradėtas eksploatuoti. Baigę visos su projektu susijusios WIP sąskaitos išlaidos bus perkeltos į naują turto sąskaitą debeto įrašais.
Baigtas projektas
Baigus projektą, įmonės buhalteris perkelia visas išlaidas iš WIP žurnalo į naują turto sąskaitą. Užbaigtas turtas, pvz., Naujas pastatas ar sandėlis, dabar įmonės balanse parodomas kaip turtas, priklausantis nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų skyriui.
WIP įrašų stebėjimas
Daugelis klausimų gali būti susiję su WIP sąnaudų apskaita ir stebėjimu, todėl yra tikslinga, kad visos detalės būtų atskirtos iki projekto pabaigos. Pavyzdžiui, statybos įmonė gali būti per didelė, prašydama mokėti, kai ji dar neatitinka atitinkamų statybos etapų. Projektas gali būti užbaigtas tik 25 proc., Tačiau, pavyzdžiui, jau panaudota 40 proc. Biudžeto.
Kai statybų projektui kyla pavojus viršyti biudžetą, tai lengviau pastebėti, jei bendrovė peržiūrės savo WIP paskyrą ir reguliariai rengia tam tikrą ataskaitą, pvz., Kas mėnesį ar kas savaitę. Kiti klausimai, pvz., Statybos bendrovė, kuri atsilieka nuo atsiskaitymo, ateityje galėtų sukurti pinigų srautų problemą, jei tikisi, kad visa suma bus išmokėta iš karto.
Daugelis apskaitos programinės įrangos paketų turi tam tikrą gebėjimą sekti WIP, tačiau tai taip pat gali būti padaryta skaičiuoklėje. Procesas apima projekto etapų įgyvendinimą ir užbaigimo procentą, kuris bus atnaujintas per visą projekto laikotarpį. Trumpiems projektams, kurių trukmė yra mažesnė nei keturios savaitės, ataskaitoje gali nebūti jokios vertės. Tačiau didesni projektai, pvz., Pastatų statyba, gali lengvai užtrukti 12 mėnesių ar ilgiau, o ataskaitos parengimas stebėti WIP įrašus ir palyginti juos su projekto biudžeto lūkesčiais gali užkirsti kelią galimoms biudžeto ir pinigų srautų nelaimėms.
