Kai kas nors kreipiasi dėl darbo, paskolos ar nuomos, jie gali tikėtis, kad jų statusą patikrins būsimas darbdavys, skolintojas arba savininkas. Siuntimo prašymo laiškas darbo pažymėjimui suteikia platformą, į kurią gavėjas gali atsakyti teisingai ir sąžiningai pateiktai informacijai, taip pat leidžia jums pritaikyti prašymą. Pavyzdžiui, nuomotojui gali tekti tik patikrinti būsimo nuomininko užimtumą ir dabartinį darbo užmokestį, skolintojas gali būti suinteresuotas ateities darbo užmokesčio didinimu, o būsimasis darbdavys gali reikalauti išsamesnės informacijos apie pareiškėjo įdarbinimo datas, pareigas ir darbo užmokesčio istoriją.
Gaukite sutikimą ir svarbią informaciją
Pirmiausia turite gauti raštišką pareiškėjo sutikimą, nes dauguma įmonių neišduos informacijos apie dabartinį ar buvusį darbuotoją be raštiško leidimo. Vienas iš būdų tai padaryti yra tai, kad pareiškėjas pasirašytų leidimo formą. Kitas būdas yra integruoti sutikimo skyrių į darbo prašymo laišką. Turėtumėte paprašyti pareiškėjo pateikti teisingą gavėjo vardą ir pašto adresą. Ši informacija gali labai skirtis, priklausomai nuo darbdavio. Pavyzdžiui, kontaktas gali būti didelės įmonės žmogiškųjų išteklių skyrius arba mažesnės įmonės verslo savininkas.
Naudokite verslo laiško formatą
Kai kurie darbdaviai naudoja standartinę formą užimtumo tikrinimo prašymams. Tačiau kiti palieka jums užklausos formatą ir žodį. Jei rašote laišką be oficialių rekomendacijų, naudokite standartinį verslo laiško formatą ir palaikykite trumpą ir tikslią užklausą.
Gaukite tiesiai į tašką
Naudodamiesi laiško atidarymo dalimi nurodykite laiško tikslą ir sutikimą. Pavyzdžiui, atidarykite pareiškimą, pvz., „Aš pateikiu prašymą dėl darbo patikrinimo“. Vadovaukitės šia nuoroda į užpildytą sutikimo priedą. Kaip alternatyvą įterpkite dvi eilutes prieš pasveikinimą, kuriame pareiškėjas pateikia raštišką sutikimą. Pakanka tokio paprasto pareiškimo, kaip „Aš įgalioju išleisti savo užimtumo informaciją (bendrovei ar asmeniui)“, o po to pareiškėjo parašą atskiroje eilutėje.
Nurodykite tikrinimo reikalavimus
Toliau antroje pastraipoje nurodykite reikiamą informaciją naudodami sąrašo arba kulkos taško formatą. Nors konkretūs šio skyriaus reikalavimai skirsis priklausomai nuo jūsų poreikių ir ar esate susisiekę su dabartiniu ar buvusiu darbdaviu, tai paprastai apima:
- Pareiškėjo vardas ir pavardė
- Darbo vieta
- Užimtumo datos
- Mokėjimo norma arba metinis atlyginimas
- Dabartiniam darbuotojui paprašykite darbdavio nurodyti, ar padėtis yra laikina arba nuolatinė
- Taip pat dabartiniam darbuotojui paprašykite darbdavio nurodyti, ar per ateinančius 12 mėnesių tikimasi, kad pareiškėjo darbo užmokestis išliks toks pats arba pasikeis
Baigti laišką
Nurodę tikrinimo reikalavimus, nurodykite savo vardą ir kontaktinę informaciją trečioje pastraipoje. Tai leidžia bendrovei susisiekti su jumis, jei reikia pasikalbėti su jumis telefonu. Pridėti uždarymo raidę, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“. Galiausiai uždarykite raidę spausdindami ir pasirašydami savo vardą ir įvesdami užklausos datą.
