Darbdaviai savo darbuotojams išduoda W-2 formą. Mokesčių mokėtojo informacija pateikiama kairėje formos pusėje. Dešinėje pusėje yra kodai ir finansinė informacija, o formos apačioje rodoma valstybės ir vietos mokesčių informacija. „W-2“ turi būti išduodamas kiekvienam darbuotojui, kuris uždirbo ne mažiau kaip 600 JAV dolerių arba neturėjo mokesčių, tokių kaip „Medicare“ arba „Social Security“.
Kada jie turi būti išduoti
Darbdaviai privalo išduoti W-2 formą darbuotojui iki sausio 31 d. Jei 31 sausis patenka į savaitgalį, terminas yra pirmoji darbo diena vasario mėn. Darbuotojai turėtų gauti W-2 formą iki vasario 14 dienos. Po šio termino galite kreiptis pagalbos, kad gautumėte formą, skambindami IRS adresu 1-800-829-1040, nurodydami savo vardą ir adresą, darbdavio vardą ir adresą., darbdavio identifikacijos numeris, jei jis žinomas, ir uždirbto darbo užmokesčio sąmata, įskaitant įdarbinimo datas ir mokesčius, kurie buvo išskaičiuoti. Be to, darbdavys iki vasario mėn. Pabaigos, o jei elektroniniu būdu - kovo mėn. Pabaigoje, turi išsiųsti kiekvieno darbuotojo W-2 kopiją Socialinės apsaugos administracijai.
Paraiškos pateikimas be W-2 formos
Iškvietęs IRS pagalbos, IRS atsiųs darbuotojui 4852 formą, W-2 formos pakaitalą, darbo užmokesčio ir mokesčių deklaraciją, nurodydamas pildymo formą.Jei trūkstamas W-2 nėra gautas laiku, kad galėtumėte sumokėti mokesčius, galite naudoti 4852 formą, kad užbaigtumėte savo mokesčių deklaraciją, pridedant 4852 formą į grąžinimą, kai jis bus išsiųstas. Jei galiausiai bus gauta W-2 forma, o informacija skiriasi nuo pateiktos formos 4852 formos, galite pateikti formą 1040X, pakeistą JAV individualių pajamų mokesčio deklaraciją.
Darbdavio nuobaudos už W-2 formos klastojimą
Darbdaviai gali patirti nuobaudas už neteisingos informacijos pateikimą W-2 formoje arba tyčia pateikti melagingą informaciją. Neteisingos informacijos pateikimas gali būti tiesiog neatsargaus apskaitos rezultatas, pvz., Neteisingo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio pateikimas, neteisingo darbo užmokesčio ar neapmokestinamų mokesčių pateikimas arba formos nepateikimas darbuotojams įstatymų nustatytu laiku. Bauda nustatoma atsižvelgiant į laiką nuo teisingo pateikimo iki pradinio pateikimo datos. Pavyzdžiui, jei pataisyta forma yra užregistruota nuo 30 dienų nuo mokėjimo dienos iki rugpjūčio 1 d., Bauda yra 60 JAV dolerių už formą, bet ne daugiau kaip 500 000 JAV dolerių per metus, išskyrus atvejus, kai verslas laikomas nedideliu verslu - vidutinės metinės pajamos už ankstesnes tris 5 milijonų JAV dolerių ar mažiau metų - tokiu atveju maksimali suma yra 200 000 JAV dolerių. Neteisinga paraiškos pateikimo procedūra yra ne mažesnė kaip 250 JAV dolerių už kiekvieną formą, o nuobaudos riba nėra nustatyta. Nesąžiningos informacijos pateikimas atveria darbdaviui galimybę įdarbinti civilinį ieškinį, nes darbuotojo mokestinė prievolė bus pagrįsta informacija, kurią darbdavys pateikia IRS.
.Employee bausmė už nesąžiningą W-2 informacijos teikimą
Kai pasirašoma mokesčių deklaracija, mokesčių mokėtojas teigia, kad pateikta informacija yra teisinga. Sąmoningai pasirašius deklaraciją, kurioje yra neteisinga informacija apie W-2, žudoma ir gali būti padaryta iki trejų metų bausmė, bauda iki 250 000 JAV dolerių arba abu. Jei neteisingos informacijos pateikimo tikslas yra išvengti mokesčių, pvz., Neįskaitant visų W-2 formoje užfiksuotų pajamų, mokesčių mokėtojui gali būti taikomos nuobaudos, įskaitant laisvės atėmimą iki penkerių metų, baudas iki 250 000 JAV dolerių arba abu.
