Faksas, taip pat žinomas kaip faksimilinis, yra nuskaityto popieriaus dokumento elektroninis perdavimas. Siunčiamas dokumentas gali būti bet kokio formato, bet visada turi būti pateikiamas kartu su fakso viršeliu. Šio fakso viršelio formatavimas gali šiek tiek skirtis, tačiau yra keletas esminių elementų, kurie visada turėtų būti įtraukti.
Esminiai elementai
Tam tikri elementai visada turėtų būti įtraukti į fakso laiško laišką, pvz., Gavėjo vardą, faksogramų skaičių, įskaitant motyvacinį laišką ir datą. Taip pat nurodykite savo vardą, fakso numerį ir telefono numerį.
Kiti standartiniai elementai
Kiti elementai, kurie yra nepagrįsti, bet gali būti įtraukti į jūsų fakso lapus, yra gavėjo kontaktinė informacija, faksogramos objektas ir visos pastabos, kurias turite gavėjui. Taip pat galite įtraukti papildomą siuntėjo informaciją, pvz., Įmonės pavadinimą arba svetainės URL.
Naudokite standartinį pavyzdžio formatą
Naudodami standartinį formatą, kai siunčiate faksogramos motyvacinį laišką, šablonai yra prieinami beveik visose teksto apdorojimo programose. Paprastas formatas yra nurodyti gavėjo vardą, faksą ir telefoną kairėje pusėje, o siuntėjo vardą, faksą ir telefoną - dešinėje pusėje, o papildomus elementus - po šiais dviem skirsniais.
