Kai bandote įsigyti naujus klientus, norite padaryti gerą pirmąjį įspūdį. Vienas iš geriausių būdų tai padaryti yra per įmonės portfelį, kuris suteikia išsamią informaciją apie jūsų verslą ir ankstesnius projektus. Kompanijos portfelis suteikia potencialiems klientams idėją apie jūsų įmonės stipriąsias puses, darbuotojų patirtį ir darbą su jumis. Vaizdo įrašai ir tekstai, kuriuos įtraukiate, gali būti svarbiausi siekiant pritraukti ir išlaikyti klientus, o galbūt jus užversti į priekį.
Kas yra įmonės portfelis?
Daugiau nei brošiūra, įmonės portfelis pateikia išsamią informaciją apie įmonės tikslus, galimybes ir sėkmingus projektus. Jame yra pasakojimai apie tai, kaip sėkmingai įgyvendinti projektai. Ji taip pat apima bendrovės pagrindinių žaidėjų biografijas, kurios atskleidžia jų atitinkamą patirtį, mokymą ir įgaliojimus.
Įmonės portfeliuose taip pat gali būti ši informacija:
- Jūsų įmonės istorija ir dabartinė informacija apie jūsų įmonę, įskaitant tai, ką daro jūsų verslas, kiek darbuotojų ir jūsų vietos.
- Jūsų įmonės pasiekimai, įskaitant apdovanojimus, kuriuos jis laimėjo, arba vietos rėmimas.
- Susivienijimai su pramonės organizacijomis, pažymėdami, ar darbuotojai dirba su lentomis ar savanoriais.
- Bet kokia žiniasklaidos informacija, kurią gavo jūsų įmonė, įskaitant žurnalų straipsnius ir pranešimus spaudai.
- Ankstesnių ir dabartinių klientų atsiliepimai ir nuorodos. Tai turėtų būti daugiau nei tik geros „Yelp“ apžvalgos iš jūsų puslapio. Turėtumėte ieškoti klientų, kurie turėjo gerą patirtį su jumis ir nori parašyti išsamesnę apžvalgą.
- Jei tai tikslinga jūsų pramonei, įtraukite išsamią informaciją ir vaizdus iš produkto progresavimo. Pavyzdžiui, jei esate dizaino įmonė, įtraukite pradinius eskizus ir atvaizdus ir parodykite, kaip jie įsiliejo į galutinį vaizdą.
Bendrovės dažnai naudojasi portfeliais, kai verčiasi dirbti. Pavyzdžiui, bendrovė savo portfelį pateiktų kartu su kitais reikalingais dokumentais, kad laimėtų vyriausybės sutartį. Jūs galite skelbti savo įmonės portfelį internete kaip parsisiunčiamąjį dokumentą arba jį išspausdinti bukleto formatu.
Kodėl svarbus įmonės portfelis
Pagalvokite apie įmonės portfelį kaip įmonės atnaujinimą. Jei kreipėtės dėl naujo darbo, norite pateikti atnaujinimą, kuris parodo jūsų darbo istoriją, stiprybes ir įgūdžius. Jūs norite parodyti tuos pačius dalykus savo įmonei bandydami laimėti naują klientą ar sutartį.
Nors brošiūra ar įmonės svetainė gali suteikti potencialiems klientams idėją apie tai, ką daro jūsų įmonė ir jos pasiekimai, įmonės portfelis suteikia žmogui išsamią ir išsamią informaciją apie tai, kaip jūsų įmonė gali jiems tarnauti, ir kodėl tai yra geriausia kompanija. Jie iš tikrųjų gali matyti atlikto darbo pavyzdžius ir perskaityti pasakojimus apie tai, kaip atlikote projektus. Tai vertinga informacija potencialiems klientams, nes ji demonstruoja jūsų tikrąją patirtį.
Įmonės portfelis sukuria patikimumą jūsų įmonei. Jis pasakoja ką nors, kas yra jūsų įmonės istorija, jūsų komandos fonas ir išryškina faktinius projektus, su kuriais dirbote. Tinkamai atlikus įmonės portfelį nekyla jokių abejonių dėl to, kad esate geriausia kompanija ir komanda.
Įmonės portfeliai taip pat didina pasitikėjimą. Kai kas nors mato atliktą darbų vaizdą, jie žino, kad galite daryti tai, ką teigiate. Jie taip pat gali pamatyti, kaip išsprendėte problemas, kad gautumėte darbą. Įtraukti atsiliepimai ir nuorodos taip pat sukuria pasitikėjimą, suteikdami potencialiems klientams tikrus žmones, su kuriais jie gali kalbėti apie atliktą darbą. Paprastai nenorite pateikti atsiliepimų ar nuorodų iš žmonių, kurie gali jums pateikti neigiamų atsiliepimų.
Įmonės portfelis taip pat svarbus norint parodyti savo darbų spektrą. Pvz., Turinio valdymo, jūsų portfelyje gali būti turinys, kurį parašėte internete, spausdinti leidiniai, socialinės žiniasklaidos priemonės ir rinkodaros medžiagos. Tai padeda sukurti pasitikėjimą savo įgūdžiais, ypač kai kas nors iš tikrųjų gali matyti jūsų darbo pavyzdžius.
Nors vis dar turite įspūdį potencialiems klientams su savo tarpasmeniniais įgūdžiais ir žiniomis, įmonės portfelis gali būti vienas iš daugelio įrankių, naudojamų klientams uždirbti. Susitikę su klientais, visada turėtumėte turėti savo įmonės portfelio spausdintą versiją arba kompiuterį ar kitą įrenginį su skaitmenine arba internetine versija. Kai kurie žmonės gali paprašyti jūsų atsiųsti savo įmonės portfelį prieš susitikdami su jumis, kad jie galėtų geriau suprasti, ką daro jūsų įmonė.
Įmonės portfelio pavyzdžiai
Informacija, kurią įtraukiate į savo įmonės portfelį, priklauso nuo jūsų pramonės. Pramogų pramonėje dirbanti įmonė gali atlikti internetinį portfelį, kuriame yra vaizdo įrašai ar sėkmingų projektų klipai kartu su savo komandos vaizdo biografijomis. Statybos srityje dirbanti įmonė apims užbaigtų projektų ir galbūt brėžinių bei atvaizdų vaizdus.
„Zeiss Group“ - tai platus internetinės įmonės portfelio pavyzdys. Įmonė kuria, gamina ir platina optines sistemas, o tai yra labai techninė įmonė. „Zeiss“ yra šešių verslo grupių žemėlapis, suskirstytas į keturis skirtingus segmentus, kad būtų lengva pereiti į interesų sritį.
Kiekviena verslo grupė turi savo puslapį, kuriame aprašomi atitinkami produktai, istorija, sertifikatai ir projektų svetainės. Optinių sistemų vaizdai pateikiami kartu su aprašymais. Yra netgi dalis svetainės, kurioje yra pasakojimų apie tai, kaip „Zeiss“ produktai buvo sėkmingai naudojami realiame pasaulyje. Svetainė yra švari ir lengvai naršoma, tačiau jame yra daug svarbios, išsamios informacijos, todėl ji yra labai efektyvi įmonės portfelis.
Mažiau išsamus, bet taip pat veiksmingas įmonės portfelis yra Mecklenburg Paint Company svetainėje. Portfeliui būdingi vaizdai keliems jų dažų darbams, suskirstyti pagal tipą. Paspaudus ant projekto, išsamesnė informacija. Kadangi tapyba yra labiau vizuali, paprastai vietinis verslas, kuriam reikalingas mažesnis aprašymas, įmonės portfelis neturi būti toks platus kaip pasaulinės technologijų įmonės.
Kai kurios pramonės šakos labiau pasitiki savo portfelio vizualizavimu nei kiti. „Special Event Company“ planuoja strateginius renginius įvairioms pramonės šakoms. Jų internetinis portfelis pasižymi išryškintų įvykių vaizdais. Svetainės lankytojai gali nukreipti virš vaizdo, kad sužinotų, ką kompanija padarė šiam įvykiui. Paspaudę ant vaizdo, naudotojai į puslapį, kuriame yra daugiau informacijos apie kiekvieną įvykį.
Nepriklausomai nuo oficialaus internetinio portfelio, „Special Event Company“ svetainėje yra visa kita informacija, kurią rasite kompanijos portfelyje. Pagrindiniai veikėjai, kurie išvardija savo darbo patirtį, apdovanojimus ir sertifikatus, turi BIOS. Taip pat yra puslapių, kuriuose išsamiai aprašoma įmonės istorija, klientai ir pramonės šakos, naujienų aprėptis ir gautos įmonės apdovanojimai.
Prieš pradedant įmonės portfelį, gerai žinoti, ką darė jūsų pramonė. Jei turite tik keletą išspausdintų puslapių, kurie, jūsų manymu, parodyti savo įmonę, bet jūsų konkurentai turi stilizuotą ir interaktyvų tinklalapį, tikriausiai norėsite permąstyti savo pristatymą. Atminkite, kad jūsų įmonės portfelis turi įspūdį, o ne tik perduoti informaciją.
Kaip pagerinti įmonės portfelį
Nesvarbu, ar jau turite esamą įmonės portfelį, ar norite sukurti vieną, tai yra daugybė dalykų, kuriuos galite padaryti, kad užtikrintumėte geriausią portfelį.
Pažymėkite sėkmingus projektus: Pirmas žingsnis - surinkti sėkmingiausius jūsų įmonės projektus, o ne visus jūsų projektus, kuriuos norite įtraukti į portfelį. Jums gali tekti peržiūrėti atmintines, el. Laiškus, posėdžių protokolus ir kitas praeities projektų bendravimo formas, kad galėtumėte aiškiai paaiškinti, kokių žingsnių jūs ir jūsų darbuotojai ėmėsi siekdami sėkmės. Nustatykite geriausius savo darbuotojo rašytojus, kad parengtumėte savo portfelio pasakojimus arba samdykite viešųjų ryšių ar rinkodaros įmonę, kad parengtumėte savo portfelio pasakojimą, leidžiančią biudžetą.
Gaukite įvestį: Jei nesate tikri, kokie projektai įtraukti, gaukite informacijos iš kitų žmonių. Jie gali būti įspūdingi projektuose, kurie niekada net nebuvo įtraukti. Kiti žmonės taip pat gali geriau sugrąžinti jūsų projektus į valdomą sumą, kad nebūtų įtraukta per daug.
Pirmenybė teikiama kokybei: Bendra jūsų įmonės portfelio kokybė yra svarbi jūsų būsimų klientų gebėjimui samdyti jus. Lengvai perskaitykite įmonės portfelį, naudokite darbalaukio leidybos programinę įrangą arba išsinuomokite grafinį dizainerį, kad atliktumėte užduotį. Naudokite tik didelės skiriamosios gebos vaizdus ir spausdinkite versiją aukštos kokybės, pusiau blizgus arba blizgus popierius.
Būkite vizualiai patrauklūs: Jei darote internetinį įmonės portfelį, kokybės klausimai lygiai taip pat, kaip spausdinimo versija. Išskyrus tuos atvejus, kai esate geras svetainės dizainas ar dirbate su darbuotojais, samdyti dizainerį, kuris gali padaryti jūsų svetainę vizualiai patraukliu. Tinklalapyje lengva įtraukti per daug informacijos, todėl ji atrodo pernelyg sudėtinga ir sunku naršyti. Įsitikinkite, kad turite švarią svetainę, kurioje pabrėžiami jūsų portfelio elementai, kad žmonės galėtų lengvai perskaityti informaciją.
Pritaikykite savo portfelį: Jūs galite ieškoti naujų verslo klientų iš skirtingų pramonės šakų, nes turite platų produktų pasiūlą. Pavyzdžiui, jei esate technologijų bendrovė, kaip Zeiss, galite rasti potencialių klientų iš medicinos, virtualiosios realybės ir sporto optikos pramonės. Vienas portfelis gali būti nepakankamas jūsų siūlomų produktų ar paslaugų įvairovei. Tokiu atveju gali būti naudinga, kad įmonės portfeliai būtų pritaikyti įvairiems potencialiems klientams. Arba, jei kalbama apie interneto svetainę, turėtų būti interneto puslapis, skirtas kiekvienai atskirai pramonei, ką padarė Zeiss.
Peržiūrėkite jį: Prieš spausdindami savo įmonės portfelį ar paleisdami savo svetainę, peržiūrėkite savo įmonės viduje ir už jos ribų esančius žmones. Jūs norite įsitikinti, kad turite visą reikiamą informaciją ir nepraleidote projekto, kurį reikėjo parodyti.
Būkite suinteresuoti: Jūs taip pat norite įsitikinti, kad jūsų įmonės portfelio skaitytojas reaguoja į tai, ko norite. Įsitikinkite, kad vartojama kalba turi toną, atspindinčią jūsų įmonę ir įtraukia skaitytoją. Įsitikinkite, kad jūsų įtraukti vaizdai yra įtikinamos nuotraukos, kurios iš tikrųjų demonstruoja jūsų darbą ir nėra tik nuotraukos.
Būkite aktualūs: Jūsų įmonės portfelis visada turėtų būti kuo trumpesnis. Nenorite turėti tik tuos projektus, kuriuos baigėte prieš dešimtmetį, nes tai paliks potencialų klientą. Jūsų įmonės portfelio srovės išlaikymas yra lengviau internete, nes galite redaguoti savo svetainę. Atsižvelgiant į pertvarkymą ir pakartotinį spausdinimą, spausdinimas yra daugiau laiko ir brangus pasiūlymas.
Teisingai atlikus įmonės portfelį, galite būti geriausia rinkodaros ir pardavimo priemonė. Žinoma, yra ir kitų būdų, kaip atstovauti jūsų įmonei ir atliktam darbui, tačiau kompanijos portfelio sudarymas potencialiems klientams yra visada įspūdingas. Skirkite laiko galvoti apie tai, ką norite įtraukti ir kaip norite pateikti informaciją, kad ji geriausiai atspindėtų jūsų įmonę. Laikas ir pinigai, kuriuos dabar investuojate, ilgainiui gali sukelti daugiau ir geresnių klientų.
