Daugelis sėkmingai veikiančių įmonių naudoja kokybės valdymą, kad supaprastintų savo verslo procesus. Kokybės valdymas yra nuolatinis procesas, skirtas klaidoms pašalinti ir pelnui didinti. Yra keletas pagrindinių įrankių, kuriuos įmonės naudoja savo verslo problemoms nustatyti ir galimiems sprendimams spręsti. Šias priemones taip pat gali naudoti asmenys, siekdami pagerinti savo asmeninius finansus.
Pareto diagramos
Pareto diagramos naudojamos nustatyti, kokias problemas valdytojas pirmiausia turėtų spręsti. Šios diagramos yra paremtos Pareto principu, kuriame teigiama, kad 80 proc. Problemų kyla iš 20 proc. Pavyzdžiui, biure 20 proc. Žmonių sukelia 80 proc. Klaidų ir nesėkmių biure. Pareto diagramoje nustatomos problemos ir jas užrašoma. Tai leidžia valdytojui sutelkti pastangas į blogiausius 20 procentų problemų. Pareto principas taip pat naudingas asmeniniams finansams. Geriausia 20 proc. Investicijų paprastai gerokai viršija likusius. Individualūs investuotojai turėtų sutelkti dėmesį į netinkamų atlikėjų pašalinimą ir 20 proc.
Histogramos
Histogramos atrodo kaip bendros juostos diagramos. Histograma leidžia asmeniui lengviau matyti ryšius tarp duomenų rinkinių. Pavyzdžiui, vadybininkas gali turėti 10 pardavėjų, turinčių skirtingus mėnesio pardavimo duomenis. Grafikuojant juos histogramoje, lengviau matyti pardavėją, kuris geriausiai veikia. Tas pats galioja ir asmeniniams finansams. Asmuo gali brėžti įvairių investicijų tipą.Vizualinė vaizdinė medžiaga leidžia lengvai nustatyti sektorius, kurie turi geriausius rezultatus.
Kontrolės diagramos
Valdymo diagramos rodo duomenis horizontaliame grafike. Grafikas rodo centrinį tašką ir iš anksto nustatytą viršutinę ir apatinę valdymo liniją. Kai duomenys pasiekia viršutinę arba apatinę valdymo liniją, vadybininkas gali lengvai pasakyti, kad laikas imtis veiksmų. Šios diagramos naudojamos gamyboje, kad būtų galima nustatyti mašinų ar surinkimo linijų nuokrypius. Tokios diagramos taip pat gali būti naudojamos asmeniniams finansams. Individualūs investuotojai gali stebėti investicinius rezultatus prieš iš anksto nustatytus pirkimo ar pardavimo taškus, kuriuos rodo viršutinė ir apatinė valdymo linija.
Priežasties ir pasekmės diagramos
Priežasties ir pasekmės diagramos yra naudojamos kokybės vadyboje, siekiant nustatyti kiek įmanoma daugiau priežasčių tam tikrai problemai. Šios schemos paprastai naudojamos kokybiškų komandų smegenų pamokose. Nustatyta kiekviena pagrindinė problemos priežastis. Problemų priežasties nustatymas yra pirmas žingsnis, atliktas planuojant, vykdant, patikrinant, vykdant kokybės programų ciklą. Šios rūšies strategija taip pat gali būti naudojama šeimos nustatymuose, kad nustatytų prastos šeimos biudžeto sudarymo ar investavimo sprendimų priežastis.
