Vidaus kontrolės sistema - tai sistema įmonėje, kurianti metodus ir procedūras efektyviai veiklai kurti, patikimai finansinei atskaitomybei sukurti, išvengti sukčiavimo ir išlaikyti taisyklių bei įstatymų laikymąsi. Vidaus kontrolės sistemoje yra penki tarpusavyje susiję komponentai. Šie komponentai naudojami vidaus kontrolės sistemai sukurti ir taip pat yra priemonė ją įvertinti. Šie komponentai visi kartu sudaro tvirtą metodų ir procedūrų rinkinį, kurį įmonė vykdo savo veikloje.
Kontrolės aplinka
Kontrolės aplinka yra pirmoji tarpusavyje susijusi vidaus kontrolės sudedamoji dalis. Tai aplinka, kuri nustato įmonės toną. Tai apima tokius veiksnius kaip vientisumas, etinės vertybės, darbuotojų kompetencija ir vadovybės filosofija apie organizacijos veiklą. Tai komponentas, kuris suteikia pagrindą kitiems vidaus kontrolės komponentams.
Rizikos vertinimas
Rizikos vertinimas yra dar vienas tarpusavyje susijęs komponentas, naudojamas sistemoje kylančiai rizikai nustatyti. Siekiant, kad rizikos vertinimas būtų veiksmingas, prevencinės priemonės įgyvendinamos nustatant aiškius tikslus. Šis komponentas identifikuoja ir analizuoja galimas rizikas viduje ir išorėje. Šis komponentas valdo riziką, parengdamas tikslią tvarką, kad organizacijos tikslai būtų pasiekti. Rizikos vertinimas visada atsižvelgia į nustatytus tikslus.
Kontrolės veikla
Organizacijos rengia kontrolės veiklą, kuri padeda stebėti rizikos vertinimą. Kontrolės veikla apima politiką, procedūras ir praktiką, sukurtą didinti rizikos valdymo strategijas. Konkrečios kontrolės veiklos apima pareigų atskyrimą, patikrinimus, suderinimą ir fizinį turto saugumą. Šios politikos kryptys skirtos užtikrinti, kad būtų laikomasi valdymo direktyvų.
Informacija ir ryšiai
Informacija turi būti identifikuojama, užfiksuota ir perduodama laiku ir veiksmingai ir pasiekiama per šį vidaus kontrolės komponentą. Šis komponentas skirtas darbuotojams, kad jie galėtų kuo geriau atlikti savo pareigas. Informacija turi būti perduodama ir kitoms bendrovėje dalyvaujančioms šalims. Tokiu būdu perduodama informacija leidžia efektyviau vykdyti kontrolės veiklą ir darbuotojų atsakomybę.
Stebėjimas
Stebėsena apima vidaus kontrolės komponentų veikimo įvertinimą, užtikrinant, kad jos veikia efektyviai. Šis komponentas leidžia vadovams aiškiai nustatyti atsakomybės gaires, kad jie galėtų veiksmingai atlikti savo darbą. Tai taip pat apima vertinimų atlikimą atliekant auditą ir kitas nepriklausomas šalis, užtikrinant, kad įmonė tvarkytų verslo operacijas teisingai.
