Paprastai, kai žmonės ruošiasi prezentacijoms, jie praktikuoja savo žodinius bendravimo įgūdžius. Tačiau tai, ką žmonės dažnai nepastebi, yra rašytinės pristatymų sudedamosios dalys, pvz., „Power Point“ skaidres, dalomieji leidiniai ir pastabos, kuriomis kalbama. Vizualinės priemonės paprastai atkreipia auditorijos dėmesį, todėl jos turėtų veikti kuo efektyviau. Mokymasis kurti rašytinius pristatymo įgūdžius gali padėti išvengti bendrų pateikimo klaidų, pvz., Pernelyg daug teksto ant vizualinių priemonių ar skaitymo iš savo pastabų. Efektyvūs rašytiniai pristatymų komponentai apibendrina ir sutraukia informaciją. Jūsų darbas, kaip kalbėtojas, apima jūsų vizualinių priemonių ir pastabų kūrimą.
Praktika apibendrinant didelius ir mažus informacijos tekstus, tokius kaip romanas, laikraščio straipsnis ar skelbimas. Apibendrinkite ir žodinius tekstus, pvz., Naujienų pranešimą ar pokalbį televizijos laidoje ar visame filme. Užrašykite tik pagrindinius dalykus ar įvykius.
Apibendrinkite anksčiau parašytus tekstus, pvz., Seną esė, ataskaitą ar istoriją. Jūsų tekstų sutrumpinimas dažnai pasireiškia sunkiau, nes galite jausti, kad visa informacija yra svarbi tik todėl, kad ją parašėte.
Informaciniame tekste, pvz., Laikraščio straipsnyje arba vadovėlio skyriuje, iškvieskite visą nedidelę informaciją ir nereikalingus žodžius. Palikite pagrindinius daiktavardžius, būdvardžius, skaičius ir svarbius komentarus. Turėtumėte sugebėti išbraukti 75 proc. Straipsnio žodžių, palikdami tik svarbią informaciją.
Sutvarkykite santraukas arba žodžius, likusius po straipsnio, į taškų formos pastabas. Taškų formos užrašai prasideda kulka arba brūkšniu ir nėra išsamūs sakiniai. Jie nereikalauja teisingos gramatikos ar skyrybos ir netgi gali apimti vieną žodį: - Kapitalizmo įvedimas - laisvosios rinkos ekonomika - Pirmą kartą teoriškai apibūdino Adomas Smithas, taip pat vadinamas „kapitalizmo tėvu“ - istoriniai ir šiuolaikiniai pavyzdžiai - kas buvo veiksminga jų spąstai. Išvada
Praktikoje sukurkite „Power Point“ skaidres, remdamiesi taškų formos pastabomis. Taškų formos užrašai jus paprašo, kaip jūs kalbate; „Power Point“ turėtų dar labiau sutraukti informaciją iš taškų formos pastabų. Žodžių skaitymas iš jūsų „Power Point“ auditorijai yra nuobodu ir neįrodo galimybės organizuoti ir interpretuoti informaciją.
Patarimai
-
Pažymėkite taškus savo pastabose, kurias norite pabrėžti kalbant. Venkite įtraukti daugiau kaip šešis žodžius kiekvienoje eilutėje ir šešias eilutes kiekvienoje skaidrėje.
