Pamirškite paminėti, kad jūsų laiške yra talpyklų, o potencialus darbdavys, skaitantis jūsų motyvacinį laišką, niekada negalės matyti jūsų gyvenimo aprašymo arba bendradarbis gali manyti, kad nepateikėte jai prašomos ataskaitos. Nepriklausomai nuo faktinio priedo, turite pranešti savo skaitytojui apie jo buvimą. Šiame vadove aprašoma, kaip tinkamai nurodyti korpusus naudojant populiarųjį blokų raidės formatą.
Naudokite informaciją apie įmonę arba asmeninę stacionarinę informaciją su grąžinimo adreso informacija. Jei neturite savo blankų, galite juos padaryti naudodami teksto redagavimo priemonę. Padėkite grąžinimo adresą puslapio viršuje.
Įdėkite datą 13 eilučių žemyn nuo puslapio viršaus. Panaikinkite dieną. Išsiaiškinkite visą mėnesį. Sekite datą su kableliu ir naudokite keturis skaitmenis metų. Pavyzdys: 2010 m. Sausio 3 d.
Sukurkite adresą blokuoti dvi tuščias eilutes po data. Įtraukite skaitytojo vardą, pavardę, pavadinimą, įmonę, gatvės adresą ir miesto informaciją. Naudokite tinkamą dviejų raidžių santrumpą valstybėms. Pavyzdys:
Pamela Ives generalinė direktorė Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Po vienos tuščios eilutės parašykite sveikinimą. Pradėkite sveikinimą „Gerbiamas“, po kurio seka „Ms.“ arba „p.“, Po kurios seka skaitytojo pavardė ir dvitaškis. Neoficialiais laiškais priimtinas kablelis vietoj dvitaškio.
Po vienos tuščios eilutės įrašykite raidės korpusą. Paminėkite savo laiško korpusą, kad skaitytojas žinotų, ar ieškoti papildomų dokumentų. Tarp kiekvienos pastraipos padėkite vieną tuščią eilutę. Kiekvienos pastraipos pradžioje nedėkite įtraukos.
Tarp laiško korpuso ir nemokamo uždarymo padėkite vieną tuščią eilutę. „Nuoširdžiai“, „geriausi linkėjimai“ ir „bendrieji“ yra visi priimtini pasirinkimai. Sekite savo uždarymo žodžius kableliu.
Įveskite savo vardą tris tuščias eilutes po uždarymu. Jei reikia, įrašykite savo pavadinimą tiesiai po savo vardu.
Įveskite vieną tuščią eilutę žemiau įrašyto pavadinimo ar pavadinimo. Tai papildomas priminimas skaitytojui.
Parašykite savo vardą tarp uždarytos ir įvestos pavadinimo vietos. Naudokite švirkštimo priemonę.
Patarimai
-
Jei esate nario administracijos pagalbinis personalas ir rašote laišką kitam asmeniui, parašykite juos galutiniam projektui, bet pateikite savo inicialus mažosiomis raidėmis tarp korpuso pastabos ir parašo bloko.
