Organizacijos įrankių kalibravimas yra svarbus žingsnis siekiant patikrinti, ar klientams teikiamas produktas ar paslaugos iš tikrųjų atitinka iš anksto nustatytas specifikacijas. Kalibravimo auditai yra valdymo ir išorės auditorių įrankis, užtikrinantis, kad būtų laikomasi organizacijos kokybės vadove nustatytų kalibravimo gairių. Daugelis auditorių ir organizacijų naudoja kontrolinius sąrašus, siekdami užtikrinti, kad audito metu būtų atsižvelgta į kiekvieną kalibravimo programos aspektą.
Audito informacija
Audito kontroliniuose sąrašuose dažnai yra auditoriaus pavadinimo, pavadinimo ir patikrinimo datos. Informacija gali būti iš anksto parengta ir įtraukta į spaudinį, arba auditorius gali tekti užpildyti informaciją rankiniu būdu. Daugelyje kontrolinių sąrašų taip pat yra skyrius, kuriame nurodoma, kad pateikta audito informacija yra tiksli, atsižvelgiant į auditoriaus žinias, ir auditoriaus pasirašymo vietą.
Audito elementai
Kiekviename audito kontroliniame sąraše yra informacija, kurią reikia patikrinti. Kriterijų sąrašas turėtų būti sudarytas naudojant organizacijos kokybės vadovą, kokybės valdymo sistemą ir visas kalibravimo procedūras kaip gaires. Ar egzistuoja oficiali kalibravimo procedūra? Ar visos priemonės naudojamos prisijungus prie centrinės kokybės užtikrinimo duomenų bazės? Ar naudojami visi įrankiai, kalibruoti? Ar egzistuoja įrašai ar sertifikatai, kuriais nustatomas kalibravimo atsekamumas? Ar yra vidinių įrankių kalibravimo patikrinimų procedūra? Kaip organizacija užtikrina, kad kalibravimo įvykiai įvyktų iš anksto nustatytais intervalais? Tokie klausimai yra esminiai kalibravimo audito elementai ir turi būti pritaikyti pagal individualias organizacijos kalibravimo ir kokybės procedūras.
Laikymasis
Kalibravimo audito kontroliniai sąrašai dažnai turi tris langelius duomenų įvedimui iš karto po kiekvieno elemento ar klausimo kontroliniame sąraše: "Taip", "Ne" ir "Rezultatai". Auditorius patikrina „Taip“ ir „Ne“ langelius, kad patvirtintų, ar laikomasi tam tikro elemento, ar jo nesilaikymas. Laukas „Rezultatai“ paprastai yra didesnis už paprastus žymės langelius, naudojamus „Taip“ ir „Ne“, ir auditorius naudoja bet kokiems komentarams ar parengimui išvardyti, pvz., Kodėl tam tikras elementas neatitinka atitikties arba proceso numeris, priskirtas kūriniui įrangos kalibravimo procedūrą.
