Vienkartinio darbo užmokesčio skaičiavimo procesas kartais gali užtrukti dvi ar tris dienas, nes tai yra išsamus procesas. Vienas iš daugiausiai laiko (ir pirma) darbo užmokesčio tvarkymo užduočių yra darbuotojų laiko nustatymas. Atlikdami skaičiavimus, taip pat turite konvertuoti darbuotojų laiką.
Surinkite valandinius darbuotojų kasdienius darbo laiko lapus. Darbuotojai, dirbantys valandomis, mokami pagal jų darbo valandas per dabartinį mokėjimo laikotarpį - laikotarpį, už kurį jie mokami. Laiko lapai turėtų atspindėti kiekvieno darbuotojo įprastą, viršvalandžius, atostogas, ligą ar asmeninį laiką, naudojamą tą savaitę. Kai kurie darbuotojai naudoja laiko lapus, užpildytus ranka; kiti punch laiko laikrodžiai. Užtikrinkite, kad darbuotojas ir jo vadovas ar vadovas pasirašytų laiko lapą. Jei jis nepasirašytas, grąžinkite jį atitinkamiems parašams.
Eikite per laiko korteles ir karinį laiką paverskite įprastu laiku. Jei laiko lapas yra užpildytas ranka, greičiausiai galite praleisti šį žingsnį, nes darbuotojas būtų naudojęs įprastą laiką įrašyti savo valandas. Jei darbuotojas naudoja laiko laikrodį, kuris įrašo savo štampus kariniu metu, turite jį konvertuoti. Naudokite šį pavyzdį kariniam laikui pakeisti į įprastą laiką: In - 900; pietūs - 1300 m.; pietūs - 1400; - 1900 - 9 val.; pietūs - 1 val.; pietūs - 2 val.; nuo 19 val. Darbuotojui turėtų būti mokama per aštuonias įprastas valandas ir vieną valandą viršvalandžių, jei jis turi 40 darbo valandų per savaitę.
Pakeiskite dešimtainius punktus į minutes. Darbuotojo laiko lapas gali atspindėti dešimtainius ženklus vietoj minučių. Naudokite šią formulę, kad atliktumėte konversiją: 0 -.25 lygus 15 minučių 26 - 50 atitinka 30 minučių.51 -.75 lygus 45 minutėms.76 -.99 lygus 60 minučių
Apvalinkite valandinį darbuotojų skaičių iki artimiausios ketvirčio valandos. Darbuotojas arba laikrodis paprastai užrašo tikslius štampus (pvz., 8:13 arba 7:06 val.); suapvalinti taip: 8:13 val. lygus 8:15 nuo 7:06 val. lygus 7 val.
Bendras laiko lapo stulpelių skaičius pagal jūsų konversijas kiekvienai dienai. Reguliarūs ir viršvalandžių stulpeliai turėtų būti konvertuojami. Pavyzdžiui, jūsų įprastas stulpelių konvertavimas atspindi: Pirmadienis: 8 valandos Antradienis: 7 valandos ir 30 minučių Trečiadienis: 6 valandos ir 15 minučių Ketvirtadienis: 8 valandos penktadienis: 7 valandos ir 45 minutės Įprastinė stulpelio suma turėtų būti skaitoma 37 valandas ir 30 minučių.
