Projekto ataskaita perduoda vykdomo projekto statusą ne pelno organizacijoje. Paprastai ataskaitoje bus pateikta konkreti informacija apie biudžetą, įvykdytus etapus ir visas problemas, iškilusias nuo projekto pradžios. Rašydami projekto ataskaitą vadovaukitės pagrindiniu formatu, bet nedvejodami pridėkite arba pašalinkite skyrius, kad atitiktų jūsų konkrečią organizaciją ir tikslus.
Sukurkite ataskaitos priekinę medžiagą. Padarykite tvarkingą viršelio puslapį, kuriame yra projekto pavadinimas, ataskaitos data ir projekto vadovo bei komandos narių vardai. Jei jūsų ataskaita yra ilgesnė nei penki puslapiai, apsvarstykite galimybę įtraukti turinį, kad būtų lengviau rasti informaciją.
Norėdami pradėti projekto ataskaitą, parašykite apžvalgą, kurioje skaitytojui paaiškinama pagrindinė projekto būklė ir kaip ji paveiks jūsų ne pelno. Šį skyrių laikykite vienu puslapiu ar mažiau ir parašykite, kad pateiktumėte didelį paaiškinimą apie jūsų komandos padarytą pažangą projekte. Perskaitęs apžvalgą, recenzentas turėtų turėti pagrindinį supratimą apie projekto apimtį, dabartinę būseną, ką daryti ir kokias problemas tikitės susidurti.
Parašykite naujienas apie iki šiol atliktus etapus. Šiame skyriuje paaiškinkite kiekvieną užbaigtą projekto tikslą ir pasakykite skaitytojams, ar jis buvo laiku. Įtraukti bet kokį teigiamą poveikį arba netikėtą etapo naudą. Pvz., Jei per savaitę užbaigėte tikslą, paaiškinkite, kaip tai pagreitins galutinį produktą arba sutaupys pinigų ne pelno siekimui.
Informuokite skaitytojus apie projekto biudžeto būklę. Nesiekiant pelno, biudžetas dažnai yra didžiausias susirūpinimas. Biudžeto skiltyje sukurkite eilutės biudžeto analizę, kurioje paaiškinama, ką praleidote ir ką reikia išleisti. Jei yra kokių nors neatitikimų, pateikite paaiškinimą ir veiksmus, kurių imsis, kad atitiktų skirtumą.
Pateikite bet kokių vėlavimų ar problemų paaiškinimą. Jei projekto metu pelno nesiekia netikėtų problemų, būtinai įtraukite skyrių, kuriame aprašoma problema. Norėdami įtikinti valdybos narius ir klientus, įtraukite konkrečius veiksmus, kurių imsis norėdami ištaisyti arba užkirsti kelią problemai.
Paaiškinkite kitus žingsnius. Trumpai apibūdinkite, ar skaitytojai žino, kas vyksta toliau projekte. Jei jums reikės papildomo personalo ar informacijos, įrašykite kiekvieną elementą. Ši informacija yra labai svarbi ne pelno siekiantiems ištekliams. Uždarykite teigiamą pastabą, jei įmanoma, išreiškiant pasitikėjimą, kad projektas bus baigtas laiku ir iš biudžeto.
