Svetainės projekto ataskaita - tai dokumentas, kuris informuoja klientus, kolegas ir kitas suinteresuotąsias šalis apie svetainės kūrimo, projektavimo ar atnaujinimo projektą. Projekto ataskaitoje daugiausia dėmesio skiriama pagrindiniams etapams, pažangai, biudžetui, rezultatams, tvarkaraščiui ir kitiems svarbiems svetainės kūrimo proceso aspektams. Perskaitę ataskaitą, jūsų auditorija turėtų žinoti apie būseną, laiką iki pabaigos ir problemas, dėl kurių gali kilti gamyba.
Parengti projekto santrauką. Parašykite vieną trumpą, glaustą pastraipą, kurioje paaiškinamas svetainės projektas ir išdėstomi pagrindiniai tikslai. Taikykite suvestinę auditorijos nariams, turintiems mažiausiai žinių apie projektą, kad visa sprendimų priėmimo grupė suprastų taikymo sritį.
Paaiškinkite laiką. Dažnai svarbiausias interneto svetainės kliento rūpestis yra tai, kad jų svetainė būtų sukurta ir įdiegta laiku. Šiame skyriuje apibrėžti pagrindiniai etapai, kurie buvo nustatyti projekto pradžioje ir paaiškinti, kurie įvykdyti. Jei nesilaikėte termino, pateikite paaiškinimą. Taip pat turėtumėte įtraukti planą, kuris vėl grįžtų į tvarkaraštį, kad galėtumėte susitikti su galutine pradžios data.
Aptarti biudžeto aspektus. Šiame skyriuje nurodykite konkrečius numerius, skirtus laiko ir medžiagų, naudojamų iki šiol, projektui. Tinklalapio projektams, turintiems fiksuotą biudžetą, galite pateikti informaciją, kuri yra tokia pat paprasta kaip visų išlaidų procentinė dalis, palyginti su numatomu užbaigimo laiku. Jei projektas neturi fiksuoto biudžeto, pateikite išsamią informaciją, kad jūsų klientas galėtų efektyviai naudoti laiką ir išteklius.
Paaiškinkite tinklalapio rezultatų, skirtingų svetainės dalių, apimančių visą projektą, pažangą. Svetainės projekto ataskaitoje šios dalys gali apimti patvirtintą svetainės dizainą, struktūrizuotą turinio valdymo sistemą, informacijos projektavimo schemą arba paieškos optimizavimo tekstą.
Nustatyti kliūtis. Šiame svetainės projekto ataskaitos skyriuje paaiškinkite visas problemas ar priklausomybes, kurios turi įtakos projekto eigai. Tai gali apimti grįžtamąjį ryšį apie dizainą, failų perdavimo protokolo (FTP) informaciją iš svetainės serverio, mokėjimo problemas ar turinį, kurį reikia pateikti, kad galėtumėte judėti pirmyn.
Nustatykite kitus veiksmus. Norėdami uždaryti projekto ataskaitą teigiamai, paaiškinkite, ką jūsų komanda darys, kad pasiektų tinklalapį. Jei prieš atlikdami svetainę turėsite kitą projekto ataskaitą, išvardykite tik užduotis, kurios bus atliktos per kitą ataskaitinį laikotarpį.
Patarimai
-
Naudodami nekonfliktinį toną, kai sprendžiate problemas ar problemas, kad nesukurtumėte konfliktų. Laikykite trumpą ir lengvai suprantamą projekto ataskaitą. Aiškiai paaiškinkite kliento atsakomybę už projektą.
