Apskaitos terminologija apibūdina konkrečius įvykius. Nepakankamai įvertintos ir pervertintos sąvokos apibūdina apskaitos duomenų netikslumą. Apskaitininkai šiuos terminus naudoja pirmiausia peržiūrėdami finansines ataskaitas. Sąlygos taip pat taikomos kitoms situacijoms, kurios dažnai randamos bendrovės generaliniame knygoje arba pagalbiniuose žurnaluose. Apskaitos klaidos gali klaidinti finansinių ataskaitų naudotojus priimant sprendimus.
Nepakankamai apibrėžta
Nepakankamos sumos nurodo, kad pranešta suma nėra teisinga ir pranešta suma yra mažesnė už tikrąją sumą. Pavyzdžiui, buhalteris gali paskelbti pareiškimą, kuriame teigiama, kad įmonės inventoriaus sąskaita turi nepakankamą balansą. Tai rodo, kad, pvz., Praneštas likutis - 13 000 JAV dolerių - turėtų būti 15 000 JAV dolerių. Dvi sąskaitos turės šią klaidą, nes dvigubo įrašo apskaitoje reikalaujama, kad dviejose sąskaitose būtų įrašomi buhalterio įrašai į pagrindinę knygą.
Pervertinta apibrėžta
Pervertintas yra prieštaravimas mažai įvertintos apskaitos terminologijai. Apskaitininkai naudoja šį terminą, kad apibūdintų neteisingą pateiktą sumą, kuri yra didesnė už tikrąją sumą. Naudojant ankstesnį inventoriaus pavyzdį, buhalteris nustato, kad likutis yra 17 000 JAV dolerių; balansas turėtų būti 15 000 JAV dolerių, o tai reiškia, kad suma yra per didelė. Kitoje sąskaitoje taip pat bus klaida dėl dvigubo įrašo apskaitos reikalavimų.
Tyrimai
Kai buhalteris suranda nepakankamą ar pernelyg didelį balansą, jis turi atlikti tyrimus, kad sužinotų klaidą. Šios klaidos gali sukelti įvairių tipų klaidas. Dažniausiai pasitaikančios klaidos yra dvigubai įrašyti įrašai, perkelti numeriai arba neteisingos sumos, įrašytos į pagrindinę knygą. Dviejose sąskaitose bus klaida, todėl buhalteris galės atrasti abi įrašo puses.
Pataisymas
Nepakankamai ar pernelyg didelės sąskaitos koregavimas nėra pernelyg sudėtingas. Apskaitininkas turi pakeisti netinkamą įrašą. Nauji skaičiavimai yra būtini norint nustatyti teisingą sumą, skirtą sąskaitoms. Apskaitininkai, norėdami įrodyti įrašo galiojimą, turi atlikti dokumentų tvarkymą prieš pataisydami. Kai kuriais atvejais buhalteriui gali prireikti vadovo, leidžiančio pataisyti, kad jis būtų teisingas ir galiojantis įvedant bendrąją knygą.
