Kruopščiai ir tiksliai apskaita yra būtina, kad verslas galėtų suprasti savo finansinę padėtį ir savo vadovams priimti sprendimus dėl ateities. Vienas iš svarbiausių apskaitos dokumentų yra balansas, į kurį įeina savininkų nuosavybė, įsipareigojimai ir turtas. Turtas susideda iš bet kokio verslo nuosavybės teise priklausančio ar kontroliuojamo turto, įskaitant nematerialųjį turtą ir materialųjį turtą, pvz., Gautinas sumas.
Gautinų sumų apibrėžimas
Verslo apskaitoje gautinos sumos reiškia pinigus, kuriuos klientai skolingi verslui. Įmonė sukuria gautinas sumas, kai tiekia savo klientams prekes ir paslaugas prieš gaunant visą mokėjimą. Kai klientas atlieka išankstinį mokėjimą, tik likęs likutis yra gautinų sumų dalis. Įmonės naudoja gautinas sumas, kad galėtų stebėti, kiek pinigų jie gali tikėtis gauti artimiausioje ateityje.
Materialusis turtas
Gautinos sumos yra materialus turtas. Tai reiškia, kad jie turi aiškią pinigų vertę, kurią buhalteriai gali lengvai nustatyti. Kitas materialusis turtas apima grynuosius pinigus, nekilnojamąjį turtą ir inventorių, kurį valdo įmonė. Šis turtas skiriasi nuo nematerialiojo turto, pvz., Patentų. licencijos ir prekės ženklai, kurie turi labai realią vertę, kurią sunku įvertinti. Kadangi įmonės išrašo sąskaitas su konkrečiomis, nelanksčiomis sumomis nurodytąja valiuta, jos žino, kiek jie gaus, o gautinos sumos taps materialiuoju turtu, nors pinigai dar nėra įmonės turimi.
Mokėjimo sąlygos
Mokėjimo terminas - tai laikotarpis, kurį klientas turi sumokėti. Pavyzdžiui, įmonė gali pristatyti produktus klientui kartu su sąskaita faktūra, kurios terminas yra 30 dienų ateityje. Tokiu atveju mokėjimo terminas yra 30 dienų, o sąskaitos likutis išlieka įmonės gautinose sumose kaip materialus turtas. Kai klientas sumokės sąskaitą, buhalteriai šią sumą išskaičiuoja iš gautinų sumų ir prideda ją prie kitos sąskaitos, pvz., Pinigų taupomosios sąskaitos, kurioje įmonė deponuoja kliento čekį. Ši sąskaita yra dar vienas materialus turtas, o tai reiškia, kad mokėjimas nekeičia įmonės bendro turto vertės.
Kontekstas
Bendrovės gautinos sumos yra jos balanso kontekste, taip pat ir kitų rūšių materialiojo ir nematerialiojo turto, taip pat įsipareigojimų. Mokėtinos sumos, atspindinčios įmonės skolas dėl neseniai įsigytų ir teikiamų paslaugų, yra priešingos gautinų sumų prieštaravimui ir yra laikomos balanso įsipareigojimu iki apmokėjimo. Kiti įsipareigojimai apima ilgalaikes skolas, kurios skaičiuojamos pagal visą materialųjį ir nematerialųjį turtą, nustatant įmonės grynąją vertę. Gautinų sumų vertė ir reikšmė įvairiose įmonėse skiriasi, atsižvelgiant į tai, kiek kreditų kiekvienas verslas apima savo klientus, tačiau jis visada yra esminis verslo apskaitos elementas.
