Visų dydžių įmonėms reikia tam tikro lygio apskaitos. Suprasdami, kaip veikia buhalterinė apskaita, yra keli pagrindiniai tyrimo metodai ir procedūros. Apskaitos tvarkymas yra gana panašus, nesvarbu, kokio dydžio verslas ar verslas yra verslas. Apskaita yra pastatyta aplink kažką, vadinamą generaline vadovybe, ir kiekviena įmonė turi vieną.
Generalinis vadas
Kiekviena įmonė turi pagrindinę knygą, jų sąskaitų ir likučių sąrašą. Sąskaitų diagrama yra visų skirtingų įmonių, kurių verslas turi, sąrašas. Yra penkių rūšių sąskaitos: turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ir išlaidos. Kiekvienoje iš šių penkių kategorijų yra daug sąskaitų. Pagrindinėje knygoje kiekviena sąskaita atskirai stebima sandoriais, kurie vyksta įmonėje. Kiekvieną kartą, kai įvyksta sandoris, žurnale įrašomas įrašas. Pagrindinė knyga yra nuoroda, kai reikia informacijos apie sandorius.
Finansinės ataskaitos
Kita pagrindinė apskaitos tvarka yra finansinių ataskaitų rengimas. Verslo ataskaitos paprastai rengiamos kiekvieno mėnesio pabaigoje ir visada pateikiamos kiekvienų finansinių metų pabaigoje. Trys bendrosios finansinės ataskaitos yra pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir savininko nuosavybės ataskaita. Daugelis įmonių taip pat pateikia pinigų srautų ataskaitą. Pelno (nuostolių) ataskaita parodo įmonės pajamas ir sąnaudas ir parodo pagrindinį įmonės grynojo pelno ar nuostolio lygį nuo tam tikro laikotarpio. Balansas yra įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės tam tikros dienos apžvalga. Nuosavybės ataskaitoje parodomi kiekvieno savininko nuosavybės sumų likučiai ir pokyčiai. Pinigų srautų ataskaita rodo, kiek gera pinigų srautas, kurį turi verslas.
Knygų uždarymas
Standartinė procedūra įmonėms yra jų knygų uždarymas. Tai vyksta kiekvienų finansinių metų pabaigoje ir po to, kai visi sandoriai, įskaitant įrašų koregavimą, yra užregistruojami ir paskelbiami. Uždarant knygas reikia uždaryti sąskaitas, turinčias laikinų likučių. Sąskaitose su laikinais likučiais yra išlaidų ir pajamų sąskaitos. Laikinosios sąskaitos yra tiesiog sąskaitos, naudojamos tam tikro laikotarpio sumų sekimui. Pasibaigus laikotarpiui, sąskaitos grąžinamos į nulinį balansą ir vėl naudojamos kitais metais.
