Įmonės nustato pirkimo procedūras, siekdamos užtikrinti, kad pirkimai atitiktų bendrovės interesus ir kad pinigai būtų išleisti efektyviai. Šios procedūros apima viską nuo mažų pirkimų iš vieno tiekėjo iki didelių pasiūlymų teikimo procesų. Pasiūlymų teikimo procese pirkimų vadybininkas pasirenka geriausią pasiūlymą iš tiekėjų pasiūlymų sąrašo, pagrįsto kainomis, patikimumu ir prekių priėmimo laiku.
Smulkūs pinigai
Įmonės nustato ribą grynųjų pinigų pirkimams, pvz., $ 25 arba $ 100. Darbuotojas, kuris perka su mažais pinigais, dažnai tai daro savo lėšomis. Jis saugo kvitą ir pateikia savo vadovui arba darbo užmokesčio skyriui formą, į kurią įeina elemento kaina, įskaitant mokestį, pirkimo priežastį, datą ir pardavėją. Tada jis gauna kompensaciją už pirkimą iš smulkių pinigų fondų.
Atvira rinka
Atviros rinkos pirkimams nereikia pasiūlymų teikimo procesų, tačiau jiems dažnai reikalingas pirkimo departamento patvirtinimas, nes prekių kaina viršija smulkių grynųjų pinigų ribą. Pareiškėjas pateikia prašymą dėl prekių, kartais pavadindamas konkretų pardavėją, ir, jei prašymas yra patvirtintas, ji tiesiogiai perka iš pardavėjo. Ji gali apsipirkti ir gauti žodines kainų kainas iš pardavėjų, tačiau ji neprivalo ir gali pasirinkti pardavėją.
Prašymo teikėjo pasiūlymas
Įmonė nustato pirkimo ribą, kad nustatytų, kada prašytojas apdoros didžiąją dalį pirkimo pasiūlymų ir perkantysis skyrius. Jei prekių kaina yra mažesnė už šią ribą, ir reikalingas kainų siūlymo procesas, prašytojas rengia tiekėjų pasiūlymų sąrašą ir pateikia pasiūlymus pirkimo skyriui, kuris pasirenka pardavėją su geriausiu pasiūlymu. Prašymo pateikėjo pasiūlymo teikimo procese gali būti pasiūlymų priėmimo terminai.
Pirkimo departamento pasiūlymas
Kai prekių ar paslaugų kaina viršija pirkimo ribą, perkantysis skyrius tvarko didžiąją dalį pirkimo pasiūlymų teikimo proceso, padedant prašytojui. Pareiškėjas paaiškina, kodėl jam reikalingos prekės, o pirkimų skyrius prašo tiekėjų už nustatytą dienų skaičių. Pasibaigus šiam laikui, perkantysis skyrius pasirenka pardavėją su geriausiu pasiūlymu.
