Pietūs neturėtų būti „išjungimo“ laikas. Pietūs ir mokytis renginiai, kartais vadinami rudos spalvos maišų seminarais, „įjungia“ galimybes ieškoti naudingų temų, kurios dažnai trūksta dėl laiko trūkumo. Gerai suplanuotos programos padeda dalyviams per struktūruotą, bet lanksčią darbotvarkę su pakankamai laiko pokalbiui ir diskusijoms. Nesvarbu, ar tikslas yra įgūdžių lavinimas, pardavimai ir rinkodara, sveikatingumo instruktavimas ar bendruomenės dalyvavimas, sutelkkite dėmesį į temą, kurią galite patogiai spręsti per 45 minutes, o tada suprojektuoti kiekvieną renginio aspektą, kad atitiktų jūsų tikslus, nuo maisto iki vietos iki leidiniai.
Išsiaiškinkite, kodėl pradėjote pietų ir mokymosi programą, paaiškindami, kas jums bus skirtas ir kokią naudą norite tikėtis. Pavyzdžiui, „Mokykite darbuotojus, kaip geriau valdyti stresą“ arba „Rodyti architektus naudodami mūsų klotuvus“. Įdarbinkite kelių gerų žmonių pagalbą, kad galėtumėte koordinuoti savo renginio detales ir pasidalinti savo misija su jais.
Nesvarbu, ar programa yra vienas įvykis, ar vienas iš serijų, turintis ką nors veikti kaip MC, trumpai pristatydamas temą ir pagrindinį garsiakalbį, padeda organizuoti jausmą ir tęstinumą. Tačiau šis asmuo neturėtų būti tas, kuris pats pasakoja kalbą ar pristatymą. Pageidautina turėti teminį garsiakalbį ar pranešėją, ką nors, turinčią tam tikrus įgaliojimus šioje temoje.Tai neturi būti lauko šviestuvas - pavyzdžiui, pietų ir mokymosi darbe apie kovos menų mokymosi privalumus, kurį galėtų pateikti darbuotojas, kuris kurį laiką studijavo kovos menus.
Dirbkite su pranešėju, kad susiaurintumėte temą, kad ji būtų tinkama per pusvalandį iki 45 minučių pristatymo ir leistų prasmingai diskutuoti vėliau; jei renginys vyksta darbo vietoje, nustatykite terminus, kad atitiktų įmonės tvarkaraščius. Vienas geras būdas patikslinti temą yra paklausti savo dalyviams, ką jie vertintų mokymąsi. Pavyzdžiui, užuot plačiai kalbėję apie sveikatą ir sveikatingumą, atkreipkite dėmesį į plačiai paplitusį jų susidomėjimą svorio valdymu. Jei susidomėjimas jūsų dalyku yra gilus ir platus, suplanuokite eilę pietų ir mokymosi renginių, kad galėtumėte aptarti įvairius lankytinus objektus.
Suplanuokite pristatymą, kurį palengvinsite savo renginyje, įskaitant bet kokius palaikančius garso ir vaizdo įrašus ir leidinius. Sukurti darbotvarkę, kuri prasideda įvedus temą ir kodėl tai svarbu. Pateikite tinkamus pavyzdžius iš savo darbo vietos ar bendruomenės, o paskui diskutuokite apie dabartinius ir norimus scenarijus. Baigti apvyniojimą.
Nustatykite savo renginio vietą ir laiką. Pasirinkite susirinkimo vietą, kuri patogiai sutalpins jūsų dalyvius, kai jie valgo ir bendrauja. Nesvarbu, ar esate biure, viešbutyje ar restorane, kambaryje turėtų būti geras akustika ir būti pakankamai didelis, kad būtų pritaikytos flip charts ir garso ir vaizdo įranga, jei naudojama. Jei jūsų renginys skirtas visai bendruomenei, saugokite didesnę vietą, pvz., Bendruomenės centrą ar panašų objektą.
Suplanuokite meniu. Nuspręskite, ar jūsų renginys bus aprūpintas maistu, ar jūsų dalyviai turėtų pareikšti savo pietus ir užkandžius. Kai kurie darbdaviai reguliariai mokosi pietų ir mokosi, kur dalyviai atneša savo pietus, o darbdavys pateikia užkandžius. Jei bus atsižvelgta į tai, jums reikės nustatyti RSVP dalyviams būdą, kad prieš užsakydami pietus savo renginiui būtų galima gauti darbuotojų skaičių.
Skatinti programą. Persiųskite ją per tradicines ir elektronines žiniasklaidas savo potencialiems dalyviams. Įtraukite išsamią informaciją apie savo renginio tikslus, struktūrą, laiką, vietą ir naudą.
Užtikrinkite reikiamus reikmenis, pvz., Apipavidalinimo lenteles, žymenis, lipnias pastabas, popierių, rašiklius, dovanų, registracijos prisiregistravimo lapus ir dalomąją medžiagą.
Patarimai
-
Pradžioje nustatykite savo renginio biudžetą. Apsvarstykite galimybę ieškoti paramos iš pagrindinių organizacijų ir vadovų, kad reklamuotumėte savo pietų ir mokymosi programą ir padėtų apginti savo išlaidas.
Jei jūsų biudžetas leis įvykti renginyje, apsvarstykite galimybę bendradarbiauti su vietiniais restoranais, ypač jų lėtomis dienomis, kad galėtumėte susitikti su pietumis ir mokytis.
Jūsų vieta taip pat gali būti virtuali. Apsvarstykite savo pietus ir mokykitės internete kaip seminaras.
Galiausiai dėkoju visiems po įvykio.
