Kai jūsų įmonė kviečiama atsakyti į prašymą pateikti pasiūlymą, būsimasis klientas kviečia pateikti oficialų atsakymą, nurodantį, kaip jūs vykdote sutartį. Nors potencialiems konkurso dalyviams dažnai nereikia oficialiai atmesti tokių kvietimų, visada turėtumėte pranešti apie savo ketinimus raštu ir neoficialiais kanalais.
Kainos siūlymas arba ne
Prieš nusprendžiant atsisakyti RFP, vidinė RFP peržiūra yra protingas žingsnis. Praktinės vidinės priežastys, dėl kurių atsisakyta, yra projektų kainodara, planavimas ir kompetencijos trūkumas dėl prašomų paslaugų ar produktų. Tačiau jūsų įmonės išorinės priežastys, dėl kurių mažėja, turėtų būti pažymėtos diplomatiškai - ateities verslo santykių galimybė niekada neturėtų būti ignoruojama.
Atitinkami oficialūs ir neoficialūs atsakymai
Kiekvienas RFP procesas gali turėti unikalius reikalavimus, kaip oficialiai atmesti pasiūlymo pateikimą. Pavyzdžiui, kai kuriose RFP yra konkreti „be pasiūlymo“ datos - tokiais atvejais turėtumėte dėti visas pastangas, kad iki RFP nustatytos datos pateiktumėte savo ketinimą atsisakyti dalyvauti pasiūlymo procese. Tai ypač svarbus žingsnis tinkamai elgtis, jei iš pradžių paprašėte, kad jūsų įmonė būtų įtraukta į RFP procesą.
RFP turėtų būti įtrauktas sąrašas asmenų, su kuriais turėtumėte susisiekti dėl RFP atsisakymo, ir turėtumėte pranešti vienam ar daugiau šių žmonių paštu. Taip pat patartina neformalūs komunikacijos metodai, pvz., Telefonas ir el. Paštas. Siekiant gerinti būsimas verslo galimybes, turėtumėte pabandyti pasakyti, kad tai nėra gražiai, kartais vadinama „ne“, o tai reiškia „taip“. Tai protingas požiūris, kurį reikia imtis, kai atsisakote RFP.
