Kaip apskaičiuoti projekto išlaidas

Tinkamai ir tiksliai apskaičiuojant projekto išlaidas, būtina, kad jūsų projekto biudžetas iš viso būtų naudingas. Pernelyg dažnai projektai pasiekiami per biudžetą, nes jų biudžetai nebuvo apskaičiuoti teisingai. Siekiant teisingai apskaičiuoti projekto biudžetą, reikia atsižvelgti į visus veiksnius ir numatyti nenumatytus atvejus. Sąnaudų perviršis yra neišvengiamas bet kuriam projektui, tačiau jie gali būti kontroliuojami taip, kad jų poveikis būtų minimalus. Vadovaukitės keliomis gairėmis, kurios sukuria patikrinimų sąrašą, skirtą tiksliai įtraukti ir įskaityti šias nenumatytas išlaidas, kitaip vadinamas biudžeto perviršiu.

Kaip apskaičiuoti projekto išlaidas

Pradėkite formuoti savo biudžetą, peržiūrėdami visą projektą. Pažvelkite į tai, kas turi būti pasiekta, kaip tai padaryti, ir į tai, kaip tai padaryti. Apsvarstykite kintamuosius, kurie paveiks projekto laiką ir planuojamą užbaigimą. Susipažinkite su vietovės oru, jei jūsų projektas yra jautrus orui. Atkreipkite dėmesį į savo trijų pagrindinių išlaidų: darbo jėgos, įrangos ir medžiagų artumą ir prieinamumą. (Artumas ir prieinamumas gali ir turės įtakos, kaip ir kada jūsų projektas bus atliktas.)

Projektą suskirstykite į keturis atskirus vienetus arba užbaigimo etapus, kad nustatytumėte bendras projekto išlaidas. Įtraukti 30 proc. Viršijimus kiekvienai iš keturių apskaičiuotų išlaidų. Apskaičiuodami išlaidų prognozes, kiekvienai savo biudžeto daliai nustatykite mažiausiai 10 procentų. Siekti numatyti ir būti pasirengusiems įvykiams, kurie paveiks kiekvieną projekto kainą.

Nustatykite darbo užmokesčio normas. Padarykite tai nustatydami vienodą dydį ir padauginkite savo fiksuotą sumą pagal užduočių užbaigimo valandų skaičių. Pavyzdžiui, nustatykite savo darbo užmokesčio normą 100 JAV dolerių per valandą. Naudokite savo patirtį ir pramonės standartus, kad įvertintumėte, ar tam tikras darbas užtruks 10 valandų. Jūsų darbo sąnaudų skaičiavimas bus 1 000 JAV dolerių už šią užduotį. Įrašykite šias išlaidas, kad nustatytumėte savo biudžetą kaip 1100 JAV dolerių ($ 1,000 + $ 100 už 10 proc. Išmoką).

Apskaičiuokite medžiagų sąnaudas naudodami vienodo tarifo pramonės kainodaros standartus. Kaip ir 3 veiksme, kiekvienai užduočiai priskirkite nustatytą skaičių medžiagų vienetų. Padauginkite šį nustatytą medžiagų vienetų skaičių iš užduočių skaičiaus, kad gautumėte materialiąsias išlaidas vienam projekto etapui. Pavyzdžiui, jei betonas yra $ 90 už kvadratinį kiemą, ir jums reikia 10 metrų betono, užpilamo užbaigti projekto etapą, padauginkite $ 90 kartų 10, kad gautumėte 900 $ medžiagų kainą šiam etapui. Paveiksle reikalingos medžiagos, pagrįstos projekto matmenimis ir statybos gairėmis. Apsvarstykite medžiagos prieinamumą ir prieinamumą, kai apskaičiuojate materialines išlaidas.

Atlikdami tą patį formulės pavyzdį 4 žingsnyje apskaičiuokite įrangos išlaidas. Įrašykite arba išvardykite reikiamą įrangą. Užrašykite fiksuotą mokestį už kiekvieną įrenginio naudojimo valandą. Apskaičiuokite šią fiksuoto dydžio kainą, padauginkite savo valandinį tarifą kartų laiko standarto dydžiu ir jūsų patirtis parodys, kad reikės užpildyti tą įrenginio dalį projektui. (Traktorius kainuoja 150 JAV dolerių per valandą, kad būtų paleistas ir reikalingas 10 valandų vienodo dydžio naudojimas.

Į savo projektą įtraukite išlaidas, kurios vadinamos įrangos naudojimo sąnaudomis. (Tai bus įranga, kurią mokėsite naudodamiesi įrenginio sąranka ir naudojimu. Kranai ir kita itin sunki įranga patenka į šią kategoriją. Kadangi šios brangios įrangos sąnaudos yra vienodos, pernelyg didelės, kaina už naudojimą sumažins didžiules išlaidas.) Pagalvokite apie įvairius projekto etapus ir atitinkamai planuokite savo naudojimo išlaidas. Bendras visų išlaidų kiekis ir pridėtinė papildoma procentinė dalis, siekiant sukurti tikslią išlaidų prognozę.

Patarimai

Suprasti, kad biudžetai turi būti lankstūs, bet ne laukiškai. Skaičiavimams naudokite pramonėje priimtus tarifus, kad pateiktumėte savo skaičiaus patikimumą.