Darbdaviai gali veiksmingiau valdyti savo darbuotojus, kai žino, kokie įgūdžiai ir kompetencijos lygis priklauso darbuotojams. Be formalių vertinimo procesų, darbdaviai gali naudoti įgūdžių ir kompetencijos kontrolinius sąrašus, kad nustatytų darbuotojų įgūdžius. Kontroliniai sąrašai taip pat yra naudingi rengiant kandidatus ir palyginant juos su dabartiniais darbuotojais.
Tipai
Kiekvienas darbas reikalauja savo įgūdžių ir kompetencijos kontrolinio sąrašo, kad sąrašas būtų naudojamas vadovams. Administracinėms pozicijoms reikalingi pagrindiniai įgūdžių sąrašai, turintys bendrą kvalifikaciją, remiantis patirtimi. Labai techninės darbo vietos reikalauja sąrašų, kuriuose yra specialių įgūdžių ir gebėjimų, taip pat kompetencijos skyrius, į kurį įeina specialūs mokymai ar sertifikatai. Dauguma darbo vietų gali naudoti gyvenimo įgūdžių kontrolinius sąrašus, kurie matuoja pagrindinius gebėjimus, būdingus daugeliui pozicijų. Kiti darbo įgūdžių kontroliniai sąrašai yra vykdomosios ir valdymo kontroliniai sąrašai.
Elementai
Tarp gyvenimo įgūdžių darbo kontroliniame sąraše yra tokie dalykai kaip laiko valdymas, bendradarbiavimas komandoje ir gebėjimas teigiamai naudoti konstruktyvią kritiką. Techniniai darbo sąrašai apima darbų saugos, tvarkymo medžiagų ir darbo įrankių bei įrangos elementus. Pavyzdžiui, statybos darbų įgūdžių kontrolinis sąrašas gali apimti kelis įrankių ir saugos įrankių puslapius, kuriuos darbuotojas turi įrodyti, kad turi galimybę naudotis. Vykdomojo kontrolinio sąrašo elementai yra susiję su vadovavimo įgūdžiais, motyvaciniais metodais, verslo etika ir asmenine atskaitomybe.
Naudojimas
Įgūdžių ir kompetencijos kontroliniai sąrašai tarnauja keliems tikslams, kurių daugelis dalijasi metiniais vertinimais. Kontroliniai sąrašai leidžia vadovams nustatyti savo darbo jėgos trūkumus. Jie taip pat pateikia kiekvieno darbuotojo suskirstymą, kuris gali padėti vadovams surinkti darbo grupes, kuriose nariai papildo vienas kito įgūdžius ir trūkumus. Kontroliniai sąrašai taip pat gali apibūdinti pažangą, parodydami, kokie nauji įgūdžiai ir kompetencija darbuotojams vystosi per tam tikrą laiką arba kurie prarandami dėl nenaudojimo ar dėmesio kitur.
Kūrimas
Įgūdžių ir kompetencijos kontrolinis sąrašas gali būti sudėtingesnis, nes jis iš pradžių pasirodo. Naudingas sąrašas turi būti ne tik teigiamų savybių ar specifinių gebėjimų rinkinys. Vietoj to jis turi sutelkti dėmesį į įgūdžius, kuriuos darbuotojas naudoja įprastinėms užduotims atlikti, ir į tuos, kurie pasireiškia spaudimo laikais. Darbo aprašymai yra vieta, kur pradėti, nes tikriausiai jau yra reikalingi įgūdžiai. Naujausiose darbo vietose gali būti pateikta informacija apie pareiškėjų kvalifikacijas, kurios gali būti įtrauktos į kontrolinį sąrašą. Galiausiai patys darbuotojai gali tiekti daiktus, kuriuos jie laiko svarbiais sau ir savo kolegoms.
