Rankinio darbo užmokesčio sistema atliekama visiškai rankomis, o kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema leidžia įmonei apdoroti savo darbo užmokestį naudodama specialią darbo užmokesčio programinę įrangą. Rankinė sistema gali sukelti darbo užmokesčio klaidas ir paprastai yra lėtas, sunkus procesas. Kompiuterizuotos sistemos siūlo daug privalumų, įskaitant didesnį tikslumą ir greitį.
Laiko importavimas
Daugelis darbdavių naudoja laiko apskaitos sistemą, pavyzdžiui, laiko laikrodį, kad stebėtų darbuotojų darbo valandas. Rankinė sistema reikalauja stebėti darbuotojo laiką rankomis, tačiau kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema turi galimybę automatiškai perduoti darbuotojo įrašus iš laiko apskaitos sistemos į darbo užmokesčio sistemą.Tokia sistema gali atskirti įprastas valandas nuo dirbtų viršvalandžių, nors darbuotojams kartais gali prireikti koreguoti.
Automatiniai skaičiavimai
Kompiuterizuotos darbo užmokesčio sistemos gali apvalinti darbuotojų darbo valandas į ketvirčio valandų segmentus ir tiksliai apskaičiuoti bendrą dirbtų ir mokamų valandų skaičių ir taip sutaupyti laiko, skirto rankiniams skaičiavimams. Šios sistemos apskaičiuoja visus darbo užmokesčio dažnius, pvz., Kas savaitę, kas dvi savaites, kas pusę mėnesio ir mėnesio, remiantis gautais įvesties duomenimis.
Kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema automatiškai apskaičiuoja darbuotojo įstatymais nustatytus atskaitymus, tokius kaip mokesčiai ir darbo užmokesčio išmokos, ir savanoriški atskaitymai, pvz., Automobilių mokesčiai, 401 (k) įmokos ir medicininės išmokos. Darbo užmokesčio mokėtojas paprasčiausiai įveda duomenis, kuriais grindžiami atskaitymai, pvz., W-4 formos informacija, skirta federaliniam pajamų mokesčio išskaičiavimui.
Paycheck apdorojimas
Rankiniu darbo užmokesčio sistema reikalauja spausdinti rašomąją mašiną arba rankiniu būdu. Kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema turi tiesioginio indėlio galimybes, taupydama pinigus, skiriamus tiesioginiams patikrinimams ir susitaikymui. Be to, kompiuterizuotas mokėjimų čekių ir mokėjimų stulpelių spausdinimas vyksta greitai, nepriklausomai nuo jų apimties.
Ataskaitų generavimas
Kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema sukuria darbo užmokesčio ataskaitas, leidžiančias jums dvigubai patikrinti darbo užmokestį, prieš spausdinant mokamas čekius arba sumokėti mokesčius. JAV darbo departamentas reikalauja, kad darbdaviai ne mažiau kaip trejus metus išlaikytų darbo užmokesčio įrašus. Kompiuterizuota sistema leidžia spausdinti spausdintus darbo užmokesčio registrus, susijusius su kiekvienu darbo užmokesčio periodu, ir išsaugo informaciją sistemoje neribotą laiką.
Kompiuterizuotos sistemos padeda užtikrinti darbo užmokesčio mokesčių laikymąsi, rengiant mokesčių ataskaitas, įskaitant ketvirčio ir metines darbo užmokesčio ataskaitas ir darbuotojų W-2 formas. Šios sistemos suteikia bendrovės buhalteriams duomenis, reikalingus įmonės darbo užmokesčio mokesčių ir suderinimo užduotims tvarkyti, ir spausdinti reikalingas ataskaitas. Be to, šios sistemos seka naudos dienas, pvz., Atostogas ir asmeninį laiką, kurios yra paimtos ir sumokėtos.
